ソーシャルメディア Excel 2016一見してダミーカンニングシート - ダミー

Excel 2016一見してダミーカンニングシート - ダミー

ビデオ: How to Build a DFS Cheat Sheet in Excel Part 6 2025

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Anonim

Greg Harvey

一見すると、Excel 2016ユーザーインターフェイスの多くのメニュー、タブ、列、行を理解するのが難しいかもしれません。しかし、キー入力を使用してセルカーソルを新しいセルに移動し、データ入力エチケットの簡単なルールに従って、いくつかの数式エラー値の一般的な原因を発見し、最良のExcelの簡単なリストを読んで2016機能

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Excel 2016スプレッドシートでセルカーソルを移動する

Excel 2016は、セルカーソルを新しいセルに移動するためのさまざまなキーストロークを提供します。これらのキーストロークの1つを使用すると、プログラムは自動的にワークシートの新しい部分をビューにスクロールします(セルポインタを移動する必要がある場合)。

次の表は、これらのキーストロークと、セルポインターを開始位置からどれだけ移動させるかを含めてまとめたものです。

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キーストローク セルカーソルが移動する場所
右矢印またはタブ すぐ右にセル。
左矢印またはShift + Tab すぐ左にセルを移動します。
上矢印 セルを1行上に移動します。
下矢印 セルを1行下に移動します。
Home 現在行の列Aのセル。
Ctrl + Home ワークシートの最初のセル(A1)。
Ctrl + EndまたはEnd、Home データが入っている最後の列

とその中にデータを持つ最後の行(つまり

最後の列)の交差点にあるワークシートのセルワークシートのいわゆるアクティブエリアのセル)に移動します。

Page Up 同じ列に1つ上のセルを表示します。
Page Down 同じ列にフルスクリーンで1つ表示します。
Ctrl +右矢印または終了、右矢印 同じ行の最初の占有セル(

の前または後に空白セルがある)。セルが占有されていない場合、

ポインタは行の最後のセルに移動します。

Ctrl +左矢印または終了、左矢印 同じ行の最初の占有セル。

の前または後に空白セルがあります。セルが占有されていない場合、

ポインタは行の先頭にあるセルに移動します。

Ctrl +上向き矢印または上向き矢印、または上向き矢印 同じ列の上にある最初に占有されたセル。その前に

または空白セルが続いています。セルが占有されていない場合、

ポインタは列の最上部にあるセルに移動します。

Ctrl +下向き矢印または終了、下向き矢印 同じ列で、

の前または後に空白セルがある、最初に占有されていたセル。セルが占有されていない場合、

ポインタは列の一番下のセルに移動します。

Ctrl + Page Down その

ブックの次のワークシート内のセルポインタの位置。

Ctrl + Page Up そのブックの前のワークシート

内のセルポインタの位置。

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表に記載されているキーストロークを使用してセルカーソルを移動する場合、以下のヒントを覚えておいてください。

  • 矢印キーを使用するキーストロークの場合は、カーソルキーパッドの矢印キーを押すか、物理キーボードのテンキーパッドでNum Lockが解除されます。

  • CtrlキーまたはEndキーと矢印キーを組み合わせたキーストロークは、セル入力の大きなテーブルで、またはワークシートのセクションでテーブルからテーブルへ移動する場合に、多くの細胞のブロック。

  • 物理キーボードのCtrlキーと矢印キーを使用して、表のエッジ間またはワークシート内の表間を移動するときは、Ctrlキーを押しながら4つの矢印キーのいずれかを押します。タッチスクリーンデバイスのタッチキーボードでこれを行うときは、Ctrlキーを押しながら矢印キーを順番にタップします。

  • Endキーと矢印キーを使用する場合は、 を押す前にEndキー を押してから離す必要があります。 Endキーを押して離すと、End Modeインジケータがステータスバーに表示されます。これはExcelが4つの矢印キーのいずれかを押す準備ができていることを示すサインです。

Excel 2016データ入力エチケット

新しいExcel 2016スプレッドシートで作業を開始するには、ブック1ワークブックウィンドウの最初のシートに情報を入力するだけです。新しいワークブックのSheet1にExcelスプレッドシートを作成するときに留意すべきいくつかの簡単なガイドライン(データ入力エチケットの一種)があります:

  • 可能な限り、隣接する隣接する)列と行。可能であれば、ワークシートの左上隅にあるテーブルを開始し、シート全体ではなくシートを下ろしてください。実用的な場合は、1つの列または行だけで各テーブルを区切ります。

  • これらのテーブルを設定するときは、情報を「スペースアウト」するために列と行をスキップしないでください。隣接する列と行の情報の間に空白を入れるには、列を拡大し、行を大きくし、配置を変更します。

  • 表の行見出しのために、表の左端に単一の列を予約します。

  • 表の列見出しのために、表の一番上に単一行を予約します。

  • テーブルにタイトルが必要な場合は、タイトルを列見出しの上の行に置きます。タイトルを行見出しと同じ列に置きます。

Excel 2016の式のエラー値の解読

Excel 2016の式は素敵な計算値ではなく、わかりにくい、わかりにくいメッセージを表示するので、すぐに分かりました。この奇妙さは、Excel2016スプレッドシートの意味合いで、 エラー値です。 その目的は、数式自体または数式で参照されるセル内の要素によって、Excelが予想される計算値を返さないことを知らせることです。

次の表に、Excel 2016のエラー値とその最も一般的な原因を示します。

セルに表示されるもの ここで何が起こっていますか?
#DIV / 0! 式がセルによって除算を呼び出すときに表示されます。

には値0が含まれているか、より頻繁に

が空です。ゼロ除算は数学ではノー・ノーです。

#NAME? 式がワークシートに存在しない の範囲名 を参照する場合に表示されます。このエラー値は、

間違った範囲名を入力するか、または式で使用される一部のテキストが引用符で囲まれず、Excelがテキスト

が範囲名を参照していると考えさせるときに表示されます。

#NULL!

関数の引数

として使用されるセル参照を区切るためにスペースを挿入する場合( はカンマを使用する必要があります)、最も頻繁に表示されます。

#NUM!

Excel関数で引数のタイプが間違っているか

になるには大きすぎるまたは小さすぎる数値を生成するなど、

式の数値にExcelで問題が発生した場合に表示されます。ワークシートに示されています。

#REF!

Excelで無効なセル参照が発生した場合に表示されます。たとえば、式で参照されているセルを削除するか、式で参照されたセルにセルを貼り付けます。

#VALUE! ある関数で誤った型の引数または演算子を使用するか、または

がテキストエントリを含むセルを参照する数学演算を呼び出すときに表示されます。

Excelのトップ10の機能2016

Excel 2016ですばらしいことをすばやく確認したい場合は、これ以上見ないでください。このリストの最初のいくつかの項目を少しだけ見てみると、いつでも、どこでもExcel 2016で機能の推力が生産性を上げることができます。 完全なクラウドファイルのサポート:

新しいExcelの保存(ファイル→保存)と開く(ファイル→開く)画面では、OneDriveまたは企業のSharePointチームサイトをお気に入りの保存場所として追加できますワークブック。これらの場所の1つをクラウドに保存することで、Excel 2016を実行している任意のデバイス(デスクトップとラップトップPCと共にWindowsのタブレットとスマートフォンを含むことができます)にアクセスできます。

さらに、Excel 2016を実行しているコンピューティングデバイスがない場合でも、Office 365サブスクリプションの一部として、ほとんどすべての主要WebブラウザでExcel Onlineを使用してブックをレビューおよび編集できます。

厄介なファイル共有オプション:

Excelでのファイル共有はこれまで以上に容易になりました。 Excel Backstageの[Share]画面では、Excelワークブックをオンラインで簡単に共有できます。クラウド内のOneDriveに保存されたワークブックの表示や編集を人々に簡単に促すだけでなく、オンラインのSkypeミーティングで提示し、お気に入りのソーシャルメディアサイトに投稿することもできます。

  • トータルタッチスクリーンサポート: Excel 2016は、WindowsデスクトップとラップトップPCに最適なスプレッドシートプログラムではありませんが、Windowsのタブレットとスマートフォンでも最適です。Excel 2016のタッチスクリーンエクスペリエンスが物理的なキーボードとマウスのように豊かで報われるように、Excel 2016ではリボンのコマンドボタン間にスペースを入れて指やスタイラスで簡単に選択できる特殊なタッチモードをサポートしていますすべての主要なタッチスクリーンのジェスチャーで。

    統合された

  • データモデルのサポート: Excel 2016は、スタンドアロンデータベース管理プログラムからExcelにインポートするデータテーブルとデータ間で真の一対一および一対多の関係をサポートしますExcelで作成したリストデータモデル内のデータテーブルとリストの関係を使用すると、作成したExcelピボットテーブルとチャートで、その列のデータを使用できます。

  • スライサーとタイムラインを使用したピボットテーブルのフィルタリング: Excel 2016のスライサーを使用すると、複数の列のピボットテーブルのデータを画面上のグラフィックオブジェクトですばやくフィルタリングできます。タイムラインを使用すると、ピボットテーブルのデータモデルに含まれる任意の日付タイプの列に基づくタイムラインを使用して、ピボットテーブルデータをグラフィカルにフィルタすることができます。

  • 推奨グラフ: データの種類を最もよく表示するグラフの種類は不明ですか?セルのポインタをデータテーブルの任意の場所に置き、リボンの[挿入]→[推奨グラフ]を選択します。 Excelでは、[グラフの挿入]ダイアログボックスが表示されます。ここでは、ライブプレビューには、テーブルのデータがさまざまな種類のチャートでどのように表示されるかが表示されます。グラフが最適なデータを見つけたら、[OK]ボタンをクリックしてテーブルのワークシートに埋め込みます。 推奨ピボットテーブル:

  • ピボットテーブルを作成する際の初心者は、Excelデータ作成したリストと、スタンドアロンのデータベース管理プログラムからインポートするデータテーブルを使用することで、Excelにお勧めして作成することができます。データリストのセルの1つにセルカーソルを置き、[挿入]→[表]→[リボンの推奨ピボットテーブル]を選択するだけです。 Excel 2016で[推奨ピボットテーブル]ダイアログボックスが開き、[OK]ボタンを選択するだけで、現在のExcelブックの新しいワークシートに作成できるさまざまなピボットテーブルの一覧が表示されます。 Officeアドイン:

  • Officeアドインを使用すると、プログラム内でOfficeストアから入手できるあらゆる種類の特殊な小さなプログラム(アプリケーションとも呼ばれます)をインストールすることで、Excel 2016の機能を拡張できます。アドインをインストールして使用するには、Insert @@→My Add-ins @@→リボンのすべてを参照し、OfficeアドインダイアログボックスでSTOREオプションを選択します。 Excel 2016の無料アプリには、場所をプロットするBing Mapsアプリ、単語を検索するMerriam-Webster辞書アプリ、ワークシートに日付を入力するためのミニカレンダーと日付ピッカーアプリがあります。

  • クイック分析ツール: クイック分析ツールは、Excel 2016ワークシートの選択したテーブルの右下隅に表示されます。このツールには、条件付き書式の適用、チャートまたはピボット・テーブルの作成、行または列の合計の値、または選択した表のデータのスパーク行の追加のオプションが含まれています。そして、Excelのライブプレビューのおかげで、それらのいずれかを適用する前にさまざまなオプションを使用してテーブルデータがどのように表示されるかがわかります。

  • Flash Fill: この面白い機能は、ワークシートの1つの列にあるマルチパートセルの項目を処理する場合に、シートの列。

    列内の長い項目から離散要素を分離するには、右の空の列の同じ行にあるセルに抽出する長い項目の最初の要素を手動で入力するだけです下向き矢印。次に、Excel 2016のオートコレクト機能は、下の行の空のセルにある2番目の長いエントリの対応する要素の最初の文字を入力する瞬間に、残りの2番目のエントリを作成するだけでなく、列全体についてオートコレクトの推奨入力を完了し、列全体を入力するには、数式バーのEnterボタンを選択するか、Enterキーを押します。

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