ビデオ: 【エクセルの使い方】オートフィルタ―で抽出･並替え（動画ver.1） 2024
Excelのオートフィルタ機能により、データリスト内の不要なデータを簡単に削除することができます。データをフィルタリングし、その列のドロップダウンメニューから適切なフィルタリング基準を選択する必要があります。
データリストを含むワークシートを開き、リストの上部にある各フィールド名にオートフィルタボタンが付いていない場合は、セルのいずれかのセルにセルポインタを配置するだけで表示できますリボンの[データ]タブの[フィルター]コマンドボタンをクリックするか、Ctrl + Shift + LまたはAlt + ATを押して、フィールド名を入力します。
<！ - 1 - >列の[オートフィルタ]ドロップダウンメニューのフィルタオプションは、フィールドのエントリの種類によって異なります。日付エントリのみを含む列のドロップダウンメニューには、実際のフィルタのサブメニューが添付された日付フィルタオプションが含まれています。
数値入力項目（日付以外）または日付入力と他の種類の数値入力項目を含む列のドロップダウンメニューでは、メニューに「数値フィルタ」オプションが表示されます。テキストエントリのみ、またはテキスト、日付、および他の数値エントリが混在している列のドロップダウンメニューでは、メニューに[テキストフィルタ]オプションが表示されます。
<！ - 2 - >日付フィルタ、テキストフィルタ、または数値フィルタのオプション（フィールドのタイプに依存）に加えて、データリストの各フィールドのオートフィルタドロップダウンメニューには、その列に作成されたすべてのエントリの完全なリスト。それぞれに独自のチェックボックスがあります。最も基本的なレベルでは、レコードを表示したくないすべてのエントリのチェックボックスをオフにして、データリストをフィルタリングできます。
このような基本的なフィルタリングは、都市、州、国などの複数の重複しているフィールドで最も効果的です。都市、州、国のみを含むデータリストのサブセットを表示できます。またはあなたがその時に働きたい国を選択してください。
フィールドでこの基本タイプのフィルタリングを最も簡単に実行するには、フィールドのリストボックスの上部にある（すべて選択）オプションの前のチェックボックスをオフにして、チェックボックスをオフにしてから、フィルタリングされたデータリストに表示するレコードのエントリを含むチェックボックスをクリックします。
保存するすべてのエントリのチェックボックスの選択が完了したら、[OK]をクリックして[オートフィルタ]ドロップダウンメニューを閉じます。
Excelは、選択したエントリを含むレコードを除くすべてのレコードのデータリストに行を隠します。このプログラムでは、コーンフィルタアイコンをコラムのオートフィルタボタンに追加することで、フィルタリング操作でどのフィールドが使用されたかを知ることもできます。
すべてのレコードをデータリストに復元するには、リボンの[データ]タブの[ソート&フィルタ]グループの[クリア]コマンドボタンをクリックするか、Alt + ACを押してフィルタリングを削除します。
この基本的な種類のリストフィルタリングを行う場合、このリストの複数のフィールドから特定のエントリを選択できます。ここでは、シカゴとシアトルのオフィスのエンジニアリングおよびインフォメーションサービス部門で働く社内の従業員だけが必要です。
これを行うには、Deptフィールドのオートフィルタドロップダウンメニューのリストボックス内のエンジニアリングと情報サービスのエントリのみを選択し、場所フィールドのオートフィルタドロップダウンメニューのリストボックスのシカゴとシアトルのエントリのみを選択します。
シカゴまたはシアトルのオフィス所在地にあるエンジニアリング部門または情報サービス部門の従業員のレコードのみが一覧になるように従業員データリストをフィルタリングした後で、Excelはコーンフィルタアイコンをオートフィルタボタンに追加します一番上の行のDeptフィールドとLocationフィールドの両方に表示され、両方のフィールドを含む条件を使用してリストがフィルタリングされていることを示します。
この方法でデータリストをフィルタリングした後、データリストの目的のサブセットを構成する残りのレコードを同じワークシート内の新しい領域またはブック内の新しいシートにコピーできます。
データを並べ替えることができます（[データ]タブの[フィルタ]コマンドボタンでオートフィルタボタンを追加する）、データをグラフ化したり、データを分析したり、ピボットテーブルでデータを集計したりできます。
