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請求書を請求した明細の領収書をすでに記録しているときに、QuickBooks 2012に請求書を入力するには、次のように入力します。次の手順を実行します。
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仕入先を選択→受信アイテムに請求を入力します。
QuickBooksに[商品の選択]ダイアログボックスが表示されます。
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請求書を記録している明細レシートを特定するには、[ベンダー]ドロップダウンリストからベンダーを選択します。
<! - 1 - >次に、QuickBooksが仕入先の明細レシートの一覧を表示するときに、請求書に対応する明細レシートをクリックします。次に[OK]をクリックします。クイックブックスには、アイテムの請求書入力ウィンドウが表示されます。クイックブックスは、明細領収書からの情報を使用して、請求書入力ウィンドウの多くを入力します。
明細の領収書情報が、[請求書の入力]ウィンドウを正しく完全に満たしている場合は、手順3,4,5をスキップできます。
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請求書の日付、請求書の期日、および請求書の金額を説明するには、日付、金額、および請求期限のフィールドを使用します。
必要に応じて、[支払条件]ドロップダウンリストを使用して支払条件と参照番号を指定します。ベンダーの参照番号を識別する番号ボックス。次に、メモ欄を使用して請求書のメモの説明を入力します。
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請求書入力ウィンドウの費用タブを使用して、請求書が表す費用を識別します。
<! - 3 - >費用を特定するには、借方記入勘定番号、金額、オプションでメモ、得意先:ジョブ、およびクラス情報を指定します。 [書類のチェック]ウィンドウの[費用]タブは、[請求書の入力]ウィンドウの[費用]タブと同じように機能します。
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請求書入力ウィンドウの明細タブを使用して、仕入先が請求する明細を記述します。
たとえば、Item列を使用して、購入したものを識別します。その後、数量、コスト、および金額の列を使用して、アイテムのコストを特定します。お客様が請求書を追跡している場合は、[顧客:ジョブ]列を使用することもできます。 [請求書の入力]ウィンドウの[アイテム]タブは、他のQuickBooksウィンドウの[アイテム]タブと同じように機能することに注意してください。