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Excelのテキスト読み上げ機能を使用すると、セルとセルを比較して確認して確認する必要のあるエラーをフラグしてから修正するのに役立ちます。通常は、スプレッドシート内のデータの列と行を、スプレッドシートを生成した元のドキュメントと照合してチェックします。
Excelのテキスト読み上げ機能は、ワークシート内の選択した範囲のセルまたはデータテーブルで作成された各エントリを朗読します。データエントリを読み上げると、元のデータエントリで使用されたドキュメントとの正確性を検証できます。
<! - 1 - >テキストから音声への変換機能には事前のトレーニングや特別なマイクは必要ありません。コンピュータに接続されたスピーカーまたはヘッドフォンが必要です。
残念ながら、様々なテキストから音声へのコマンドボタンは、リボンのどのタブからも利用できません。それらにアクセスする唯一の方法は、コマンドボタンをクイックアクセスツールバーのカスタムボタンまたはリボンのカスタムタブとして追加することです。
<! - 2 - >図は、セルの発音、セルの発音 - 発音セルの停止、およびセルの入力の入力ボタンが追加されたクイックアクセスツールバーを示しています。これらのボタンは、セルの入力内容を読み上げて確認するために必要です。
クイックアクセスツールバーにコマンドボタンを入力して、セルの発音、セルの発音 - スセルの停止、セルの発音を追加するには、次の手順を実行します。 - 3 - >
[クイックアクセスツールバーのカスタマイズ]ドロップダウンボタンをクリックし、ドロップダウンメニューから[その他のコマンド]オプションを選択します。-
これを実行すると、Excelオプションダイアログボックスのクイックアクセスツールバータブが開きます。
[コマンドを選択]ドロップダウンメニューからリボンにないコマンドを選択します。
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Text to Speechコマンドボタンには、セルの読み上げ、セルの読み上げ - セルの停止、列によるセルの読み上げ、行によるセルの読み込み、Enterのセルの読み上げが含まれます。
左側の[Choose Commands From]リストボックスの[セルの発音]ボタンをクリックし、[追加]ボタンをクリックして、右側の[クイックアクセスツールバーのカスタマイズ]リストボックスの下部に追加します。
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手順3で説明した手順を繰り返し、今度はセルの発音 - 発音セルの停止とセルの発音を入力ボタンに追加します。
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[クイックアクセス]ツールバーの[テキストから音声]ボタンの位置を変更する場合は、[クイックアクセスツールバーのカスタマイズ]リストボックスで各ボタンを選択してから、[上へ移動]ボタンをクリックするか、 。
クイックアクセスツールバーのテキストと音声のボタンを別のグループとして設定する場合は、「セルの読み上げ」コマンドボタンの前にアイコンを追加します。クイックアクセスツールバーの後に続くテキスト読み上げ機能)。
[OK]ボタンをクリックして、[Excelオプション]ダイアログボックスを閉じます。
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[テキスト] - [スピーチ]ボタンを[クイックアクセス]ツールバーに追加した後、スプレッドシートのエントリを確認し、次のようにその難しいエラーをキャッチできます。
ワークシートの中で、 Text to Speechで大声で話します。
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データテーブルを確認する場合は、最初のセルにセルカーソルを配置するだけで、[セルを読み上げる]ボタンをクリックするとExcelが自動的にテーブル全体を選択します。
[セルの読み上げ]ボタンをクリックすると、Windowsデバイスが選択したセルのエントリの読み込みを開始します。
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テキスト読み上げ機能は、セル選択の各セルの内容を、まず各列を読み込み、次に行を読み出すことによって読み込みます。
あなたが読んでいるものと聴いているものとの間に相違があるとき、テキストから音声への機能を一時停止するには、「セルを発音する - セルを停止する」ボタンをクリックします。
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[Enter Cells on Enter]ボタンをクリックすると、Enterキーを押して入力を完了したときに入力した新しいエントリをコンピュータがそれぞれ話すことができます。 Excelは、セルカーソルを1行下に移動します。