QuickBooksの保持 - ダミー - ソーシャルメディア 2024

古いレポート、請求書のコピー、およびその他の会計情報をどのくらい保存する必要がありますか？残念なことに、これらの質問には一応答えはありません。しかし、ここで考えるべきことがいくつかあります：

取引の相手方がこれまで情報を求めようとしているかどうかを考えます。 たとえば、ある法案を支払ったかどうかについてベンダーと慢性的に議論している場合、そのベンダーの請求書とその支払いの記録は、引き続き議論が続く限り有効です。
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これは、ベンダーの請求書と支払いを記録した書類は、問題がなければ必ずしも保持する必要はないことを意味します。
税務会計の要件を考慮する。法律では（多くの人々がこれを認識していない）、事業は収益、損失、収入、および控除を内国歳入庁に報告するために会計記録を維持する必要がある。つまり、利益を計算したり、計算の要素を実証するために必要な何かを維持する必要があります。 <！ - 2 - >
しかし、通常は返品を提出した日から3年間の定時制が存在します。これは、ほとんどの場合、関連する返品から3年以上経過した書類を保管する必要がないことを意味します。言い換えれば、2009年のデータがあり、2013年3月16日までに2010年3月15日に2009年の税務申告書を提出した場合、古い書類をすべて保存する必要はありません（ほとんどの場合）。
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制限の法令は、あなたが古いものを捨てることができるはずであることを指示しています。この3年間の制定法にはいくつかの例外が存在するため、注意が必要です。
あなたが本当にうっすらとしていて、あなたの汚れによって、あなたの総収入の25％返品が表示され、法定の制限は6年に相当します。
- 返品がなされなかった場合、または不正な返品がなされた場合は、いかなる法律も存在しません。ワシントン州のような所得税を伴わない国は、異なる規則のセットを使用し、より長い法律を用いることがあります。例えば、ワシントン州では、制定期限は3年ではなく4年であるとしている。
- あなたの納税申告書の項目を計算するために将来必要となるかもしれない古い記録を考えてください。
- これらの記録は保持する必要があります。たとえば、30年前に工場を購入した場合は、工場を売却してから3（または6）年後まで購入記録を保管してください。
一部の業種では、他の文書保持規則または規則が存在すると考えられる。 たとえば、医師の場合は、患者の会計情報が含まれている可能性がある古い患者の記録を、わずか3年以上保持します。これらの他の文書保存ルールは業界によって異なります。あなたの業界にどのようなルールがあるかを調べる。
機密情報を長時間保持するリスクを考慮する。 最後に、あなたはすべてのポイントを熟考し、あなたの財務記録を永続させなければならないと結論づけるかもしれないが、このアプローチもリスクを生むことに注意してください。アーカイブした財務書類が多いほど、この情報が失われたり盗まれたりすることがある場合があります。
例えば、あなたが街の悪いところに倉庫を借りなければならないほど長年のデータを保管することは望ましくありません。 要約すると、これらのあいまいな提案をどのように理解できますか？あなたがどれくらいの時間をかけて物事に取り掛かるべきであるかについての大雑把な推測を思いついてください。

あなたが犯罪や詐欺、または不正な行為を行っていない場合は、5歳以上のものを投げる。 1年に捨てることのできる文書をボックスに分けます。ボックスに年番号を付けます。また、「Discard in 2016」のようなメモを付けてボックスにラベルを付けるだけで、そのものを投げることができる時を知ることができます。