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QuickBooksで予算を記録した後、Budgets&Forecastsサブメニューからコマンドを選択することで、実際の財務結果を予算額と比較することができます。レポート→予算と予測を選択すると、QuickBooksにいくつかの予算レポートが表示されます。
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予算の概要： このレポートには、予算額が要約されています。あなたはそれを見てあなたの予算を誤りチェックすることができます。
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予算対実績： このレポートでは、予算上の損益計算書情報と実際の損益計算書情報を比較できます。したがって、レポートでは、期待収益と費用を実際の収益と費用と比較することができます。
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利益と損失の予算の実績： このレポートでは、実際の所得、経費、利益を予算収入、経費、利益と比較できます。
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予算対実績グラフ： このグラフはレポートではありません。これは、予算と実際の情報を示すチャートです。
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予測の概要： このレポートには、QuickBooksの予測がまとめられています。予測は、基本的に将来の収益とキャッシュフローに関する予測です。予測を使用して「what if」計画を実行します。
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予測と実際： このレポートは、予測と実際に起こったことを比較します。
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よく構築された常識的な予算を使用すると、予算と実際の財務結果の差異を探すことができます。予算を使用して、費用項目が低すぎる、資産項目が高すぎる、または収益数が期待どおりに収まっていないなどの状況を特定したいとします。予期しない結果は、しばしば問題や機会を示唆しています。
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月額収益は50,000ドルではなく40,000ドルです。 売上高が予想したものの80％に過ぎない場合は、おそらく直ちに是正措置を実施する必要がありますアクション。
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在庫残高は月末に100,000ドルではなく、月末に平均50,000ドルです。 これは良いかもしれないし悪いかもしれません。予想以上に早く製品を販売していることを示している可能性があります（したがって、在庫投資と在庫の購入を増やす必要があります）。しかし、在庫を低く抑えることは、必要なだけ速く仕入先から資材を調達していないことを意味し、その結果、在庫レベルが不十分なために売上を失うリスクが大きくなります。
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研究開発費は年間25,000ドルではなく、年間50,000ドルになります。 あなたが期待している倍の研究開発費は悪く見える。しかし、有望な新製品、アイデア、または技術に予期せず投資していると、研究開発費を倍増させることは効果的かもしれません。
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特定のクラスの顧客への売上高は50％増加しています。 クラスを使用して国内外の顧客への販売を追跡したとします。予想外にも、国外の顧客への売上が期待していたものより50％上回っていることがわかった場合、その差異は国外でさらに売る機会を示している可能性があります。
