QuickBooks 2014の物理的なカウントと在庫値を調整する - ダミー

在庫の縮小、腐敗、（残念なことに）盗難は、すべてあなたが物理的に持っている在庫を減らすために結合します。これらの在庫削減をQuickBooksに記録するには、在庫を定期的に物理的にカウントし、QuickBooksレコードを物理的なカウント結果で更新します。

あなたはおそらくあなたのビジネスで何が最善のものであるかを知っているでしょう。ただし、QuickBooksで物理的なカウント情報を記録するには、特別なツールを使用します。具体的には、手元の数量/値の調整コマンドを使用します。

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このコマンドは、2か所で利用できます。アイテムリストを表示する場合は、アクティビティボタン（アイテムリストウィンドウの下部に表示されます）をクリックして、手元の数量/値の調整コマンドを選択します。仕入先→在庫活動→手元で数量/金額の調整コマンドを選択することもできます。いずれかのコマンドを選択すると、[数量/値の調整]ウィンドウが表示されます。

[手元で数量/値を調整]ウィンドウを使用するには、次の手順を実行します。

調整タイプドロップダウンリストを使用して、調整中のものを示します。

在庫に保持しているアイテムの数量と価値の両方の数量または価値を調整することができます。調整タイプドロップダウンリストから、数量、合計値、または数量と合計値を選択するだけです。
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[調整日]ボックスを使用して、物理的なカウントを記録します。

つまり、実地棚卸数を取った日または完了した日の数量を調整したいとします。
[調整勘定]ドロップダウンリストを使用して、在庫縮減費用を追跡するために使用する経費勘定を指定します。
（オプション）トランザクションを一意かつ有意義に識別または相互参照するための参照番号（番号を使用する場合）を提供します。
（オプション）顧客：ジョブとクラスを識別します。

適切であれば（多くの場合、そうではない）、「顧客：ジョブ」ドロップダウンリストを使用して、この在庫縮減に関連する顧客と仕事を特定します。同様に、適切な場合は、クラスボックスを使用して、この在庫縮小を追跡するために使用するクラスを特定します。
正しい在庫数量を入力してください。

[手元の数量/値の調整]ウィンドウの[明細]、[説明]、および[数量]列には、現在保持している在庫アイテムと現在の数量が表示されます。新しい数量列を使用して、アイテムの正しい物理的な数量を入力します。新しい数量を入力すると、数量の差がQuickBooksによって計算され、この値が[数量差]列に表示されます。

実際には、[新規数量]列または[数量差]列に値を入力できます。 QuickBooksは、あなたが提供している現在の数量情報を使って、他の数量を計算します。たとえば、新しい数量を入力すると、QuickBooksは現在の数量から新しい数量を引いて数量差を計算します。数量の差異を入力すると、QuickBooksは数量の差異の現在の数量を調整して新しい数量を計算します。
値を調整します。

ステップ1の調整タイプドロップダウンリストから合計値または数量と合計値を選択した場合、QuickBooksには、数量/値の調整ウィンドウの拡張バージョンが表示されます。

このウィンドウでは、インベントリ項目の正しい物理カウント数と更新値の両方を入力できます。明らかに、新規数量列に物理数量を入力します。「新しい値」列に新しい更新値を入力します。低価格版または市場在庫評価方法を使用している場合にのみ、おそらくこのバージョンの[手元の数量/値の調整]ウィンドウを使用します。

たとえば、財務会計基準と税務会計ルールの両方を使用すると、原価または公正市場価値のいずれか低い方に在庫を下げることができます。これを行う場合は、新しい値の列に新しい在庫値を入力します。

本質的に、低コストまたは市場在庫評価方法を使用することは、あなたが言うことを単に意味する。インベントリは元のコストで、またはその値が元のコストよりも新しい値であれば、それを維持します。明らかに、在庫の価値を評価することはややこしいことです。しかし、質問がある場合は、CPAに助けを求めることができます。

しかし、留意すべきことは、内国歳入庁の許可なくあなたの会計方法を自由に変更することができないということです。在庫評価方法を原価から、例えば低コストまたは市場に変更することは、会計方法の変更です。
メモの説明を入力します。

数量または値の調整について詳しく説明したい場合は、この目的のためにメモボックスを使用します。たとえば、物理計算ワークシート、物理計算を実行する人、または評価調整を説明するドキュメントを参照することができます。
調整を保存します。

手作業で数量/値の調整ウィンドウを使用してインベントリの数量変更または値変更を記述したら、保存&閉じるボタンまたは保存&新規ボタンをクリックして調整トランザクションを保存します。

あなたの人生のこの時点で分かっているように、Save&Closeはトランザクションを保存してウィンドウを閉じます。 Save&Newはトランザクションを保存しますが、追加の変更を行う場合に備えてウィンドウを開いたままにします。