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Office 2013には、多くの一般的なコマンドと機能を共有する個別のアプリケーションが含まれています。 Excel、Word、PowerPointは基本的な機能と外観が非常に似ています。プログラムの開始と終了、作業の作成と保存、テキストとグラフィックスの挿入方法は、各プログラムで同じです。
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RibbonおよびBackstageビューは、ファイルの管理と各アプリケーションでのコマンドの発行に一貫したインタフェースを提供します。
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Word、Excel、およびPowerPointは、開いたときにすべて新しい空白の文書を開始します。 (アプリケーションの「開始」画面で「Esc」キーを押してアクセスします)この文書を使用するか、既存の文書を開くことができます。 Excelドキュメントはブックと呼ばれます。 PowerPointドキュメントはプレゼンテーションと呼ばれます。
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ドキュメントにテキストを入力するには、ドキュメントを配置する場所をクリックします。そこに挿入点が移動します。次にタイプします。
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画像を挿入するには、リボンの[挿入]タブをクリックし、[画像]ボタンをクリックします。 Word、Excel、PowerPointで同じように動作します。
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スクロールバーを使用すると、ドキュメントの異なる部分にスクロールすることができます。移動する場所をクリックするか、矢印キーを使用して挿入ポイントを移動することで、移動することもできます。
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各アプリケーションには、さまざまな方法でデータを操作するための異なるビューセットがあります。 [表示]タブで切り替えることができます。
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ズーム機能は、画面に表示されるデータの倍率を増減します。アプリケーションウィンドウの右下隅にあるズームスライダーとコントロールを使用します。
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作業を保存するには、[ファイル]メニューの[保存]コマンドを使用するか、Ctrl + Sキーを押すか、クイックアクセスツールバーの[保存]ボタンをクリックします。
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ファイルを開くには、[ファイル]メニューの[開く]コマンドを使用します。バックステージビューの[開く]カテゴリから最近使用したファイルを選択することもできます。