Outlook 2002のグループスケジュールの表示 - ダミー

Outlook 2002を使用すると、グループを設定して、数回クリックするだけでグループのすべてのスケジュールを表示できますマウス。たとえば、プロジェクトチームのすべてのメンバーを含むグループを設定できます。チーム全体と定期的にミーティングをスケジュールする場合は、すべてのスケジュールをすばやく表示して、すべてのミーティング時間を見つけることができます。チームメンバーの名前を個別に入力しなくても、スケジュールを取得できます。そして、すべてのチームメンバーの名前を覚える必要がなくなり、必然的に誰かをリストから離れることになります！

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グループスケジュールをフルに活用するには、すべてのグループメンバーのカレンダーを公開する必要があります。組織の情報システム担当者に連絡して、スケジュールに一般にアクセスできるかどうかを確認してください。

グループのすべてのスケジュールを表示するには、次の手順を実行します。

1。 Outlook 2002の予定表を呼び出します。 2。 [アクション]、[グループスケジュールの表示]を選択します。グループスケジュールダイアログボックスが表示され、作成したすべてのグループが一覧表示されます。

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まだグループを作成していない場合は、[New]をクリックしてグループを作成できます。または、古いグループをリストから削除することもできます。 3。表示するグループをダブルクリックするか、グループを強調表示して[開く]をクリックします。

スケジュールウィンドウが表示され、グループメンバーのすべてのスケジュールが表示されます。グループのメンバーを追加および削除できます。 4。 [保存して閉じる]をクリックして、グループに加えたすべての変更を保存します。

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グループスケジュールウィンドウから会議をスケジュールすることもできます。全員が利用可能になった時点でハイライト表示し、[ミーティングの作成]をクリックして、[すべてのミーティングの作成]を選択します。 [To]フィールドにすべてのグループメンバーの名前が表示された新しい予定ウィンドウが表示されます。必要に応じて、件名を変更してメッセージを入力し、[送信]をクリックして、グループ内の全員を会議に招待します。