ビデオ: 【SharePoint Tips】コミュニティサイトの作成と初期設定方法 (Office 365 法人向け) 2024
SharePointは、新しいビューを作成するための6つの定義済み形式を提供します。ビューを使用して、アプリ内の情報の表示をカスタマイズすることができます。ビューを使用すると、常にすべてを見る必要なく、ユーザーがアプリ内の特定のデータを見つけたり、集中したりすることができます。
標準:
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これは、アプリケーションに初めてアクセスするときのデフォルトの表示です。 Webページに情報が表示される方法を決定することによって、ドキュメントまたはタイトルアイテムは、ハイパーリンク形式であり、プロパティおよびその他のオプションにアクセスするための編集メニューを備えています。リストの残りの部分は、枠線のない表に似ています。
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データシート: 編集可能なスプレッドシート形式。どのアプリケーションも、リストまたはライブラリタブのクイック編集ボタンを使用してデータシート形式の情報を編集するオプションがありますが、複数のアイテムを一度に編集する場合は、このフォーマットで作成するのが理にかなっています。
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カレンダー: 期待どおり、このビューはカレンダーとして表示されます。カレンダービューを作成するには、アプリに少なくとも1つの日付フィールドが必要です。
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Gantt: プロジェクト管理図に精通している場合は、タイムラインに沿ってタスクを表示しているとガント・ビューが認識しています。このビューでは、SharePointアプリケーションを使用して簡単なプロジェクト管理の追跡を行うことができます。
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アクセスビュー: このビューは、SharePointアプリケーションにリンクテーブルを含むAccessデータベースを作成し、SharePointアプリケーションに基づいてAccessでフォームまたはレポートを作成できるようにします。ルックアップテーブルとユーザーアプリもこのオプションでテーブルとしてリンクされています。
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SharePoint Designerのカスタムビュー: SharePoint Designer 2013をコンピュータにインストールしている場合は、カスタムビューを作成するためにこのオプションを使用できます。
以前に表示されたすべての表示形式が表示されない場合があります。オプションは、Excel、Access、およびSharePoint Designerなどのクライアントソフトウェアがコンピュータにインストールされているかどうかによって異なります。