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QuickBooks 2015では、顧客が何から借りているのかをいくつか追跡できます。おそらく最も簡単な方法は、Customer→Customer Centerを選択してCustomer Centerを表示することです。次に、「Customers&Jobs」リスト(ウィンドウの左端に表示される)から顧客を選択します。 QuickBooksは、顧客の取引を一覧表示するページを切り上げます。また、顧客の連絡先情報も表示されます。
<! - 1 - >また、QuickBooksにはいくつかの素晴らしい売掛金(A / R)レポートが用意されていることに注意してください。これらのレポートは、[レポート]アイコンをクリックして[得意先と債権]を選択することで取得できます。または、レポート→得意先と未収金を選択することもできます。クイックブックスには、顧客がどれくらいの金を借りているかを示す約半数のレポートのサブメニューが表示されます。
一部のレポートでは、請求書の残高に基づいて、未処理の請求書をさまざまなグループに編成することができます。 (これらのレポートは agings と呼ばれています)一部のレポートでは請求書または支払いのみを要約しています。また、一部のレポートには、各顧客のオープンまたは未払いの残高が表示されます。
レポートを印刷するだけで、財務記録を損なうことはできません。だから先に進み、周りにうどん。
得意先に送信する明細を印刷するには、得意先→明細書の作成を選択します。 [ステートメントの作成]ダイアログボックスを使用して、ステートメントを表示する顧客とステートメントを表示する日付範囲を記述し、[印刷]または[電子メール]をクリックしてステートメントを印刷または電子メールで送信します。
<! - 3 - >声明文は、忘れてしまった顧客や顧客に延滞金額を思い出させる便利な方法です。ちなみに、毎月皆さんに声明を送る必要はありません。 CPAの多くは、1年に2回、延滞期限のある口座を顧客に送付します。このフレンドリーな思い出は、常に素早い支払いと不愉快な謝罪をもたらします。