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SharePoint Onlineのカレンダーとタスクリストは、Office 365クラウドと共に、場所と時間帯に関係なく、チームメンバーを同期させる優れたソリューションを提供します。 SharePointカレンダーとタスクリストは、他のユーザーと共有したり、Outlookにダウンロードしたり、チームメンバーのオンラインステータスをすばやく表示することさえできます。
チームサイトで事前設定されているカレンダーリストをすぐに使用することができます。
<! - 1 - >カレンダーに新しいイベントを追加するには、日付をダブルクリックしてカレンダー - 新規アイテムウィンドウを開きます。 Outlookカレンダーの情報を入力し、[保存]をクリックします。
同様に、チームのためのタスクを迅速に立ち上げることもできます。 [新しい項目を追加]ボタンをクリックして、自分とチームメンバーのタスクを入力します。
タスクに所有権が割り当てられているときに電子メール通知がオンになっていると、自動的に譲受人に電子メールが送信されます。タスクが期日に近づくと、譲受人はリマインダを受信します。タスクが完了せずに期日が過ぎると、譲受人はタスクが完了とマークされるまで999日以内に電子メールを受信し続けます。 <! - 2 - > アカウントにOffice 2010アプリケーションへのアクセスが含まれている場合は、リストをOutlookクライアントに接続して、OutlookのすべてのSharePointタスクとイベントを追跡できます。
接続を行うには、チームカレンダーに移動し、リボンからカレンダーをクリックして、Outlookに接続アイコンを選択します。タスクリストについても同様のことができます(説明のカレンダーをリストに置き換えてください)。