QuickBooks Online(QBO)は、一般的な会計処理を行う必要のあるエンドユーザー向けの製品です。 QBOは、QuickBooksデスクトップ製品と同じ原則に基づいています。つまり、リストを使用して顧客やベンダーを管理し、QuickBooksデスクトップ製品と同様のトランザクションが含まれています。
しかし、QBOは、単にWeb用のQuickBooksデスクトップ製品の「書き換え」ではありません。代わりに、Chrome、Firefox、Safari、Internet Explorerなどの主要なWebブラウザで使用するように記述され、最適化されています。 <! - 1 - > QuickBooks Online Accountant(QBOA)は、会計士がクライアントのQBO企業にアクセスし、その企業で働き、クライアントと通信するために使用するポータルです。 QBOAには、会計士が自分のビジネスを追跡するために使用できる無料の会社も1社あります。
QBOのオープン会社は、表示されている会社と似ています。注目すべき最も重要なことは、画面の左側を走るナビゲーションバーです。<! - 2 - >
QuickBooksデスクトップユーザーで、その製品で左ツールバーを使用している場合は、ナビゲーションバーは使い慣れたツールです。左ツールバーとナビゲーションバーは同じ方法で動作します。いずれかのリンクをクリックすると、プログラムのその部分に移動します。
画面上部には、QBOユーザーが新しいトランザクションを作成し、既存のトランザクションを検索し、最近のトランザクションを表示するのに役立つツールが表示されます。<! - 3 - >
これまでの図とこれを比較してください。これは、QBOAを使用してクライアントの会社を開いた後に会計士が見えるものを示しています。
会計士のQBO会社の見解は、クライアントのQBOユーザーの見解とは少し違って見えます。まず、トランザクションの検索、レポートへの移動、最近のトランザクションの表示に使用されたツールが1つの検索ボックスに統合されました。次に、Accountant Toolsメニュー(ブリーフケースアイコン)には、QBOにはないツールが表示され、会計士がクライアント企業を管理するのに役立ちます。QBOまたはQBOAを使用してオープンされているかどうかによって、公開企業は少し違って見えますが、エンドユーザーよりも多くのオプションを持つ会計士以外の基本機能は実際には変わりません。