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Power PivotとリンクするExcelテーブルを準備する

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Anonim

Power Pivotを使用するための第一歩は、データを入力することです。 1つの方法は、ExcelテーブルをPower Pivotにリンクすることです。このシナリオでは、Customers、InvoiceHeader、およびInvoiceDetailsという3つの異なるワークシートに3つのデータセットがあります。

Power Pivotを使用して、Customers、InvoiceHeader、およびInvoiceDetailsワークシートのデータを分析するとします。

この演習のサンプルファイルは、第2章サンプルというワークブックで見つけることができます。 xlsx。

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得意先データセットには、得意先コード、得意先コード、住所などの基本情報が含まれています。 InvoiceHeaderデータセットには、特定の請求書を特定の顧客に示すデータが含まれています。 InvoiceDetailsデータセットには、各請求書の詳細が含まれています。

顧客と月ごとに収益を分析するには、まず3つのテーブルを何らかの方法で結合する必要があることは明らかです。過去には、VLOOKUPや他の巧妙な式を含む一連の回転を経なければなりませんでした。 Power Pivotを使用すると、数回のクリックでこれらの関係を構築できます。

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ExcelデータをPower Pivotにリンクするときは、最初にExcelデータを明示的に名前を付けたテーブルに変換することをお勧めします。技術的には必要ではありませんが、表にわかりやすい名前を付けると、Power Pivotデータモデルでデータを追跡して管理するのに役立ちます。最初にデータをテーブルに変換しないと、Excelがそれを行い、テーブルにTable1、Table2などの無駄な名前を付けます。

各データセットをExcelテーブルに変換するには、次の手順を実行します。

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  1. [顧客]タブに移動し、データ範囲内の任意の場所をクリックします。
  2. キーボードのCtrl + Tを押します。

    ここでは、テーブルの作成ダイアログボックスを開きます。

    データ範囲をExcelテーブルに変換します。
  3. テーブルの作成ダイアログボックスで、テーブルの範囲が正しいこと、およびマイテーブルにヘッダーがあるチェックボックスが選択されていることを確認します。 [OK]ボタンをクリックします。

    リボンに表ツールのデザインタブが表示されます。

  4. 「表ツール設計」タブをクリックし、表名入力を使用して、表にわかりやすい名前を付けます。

    この手順は、内部データモデルにテーブルを追加する際にテーブルを認識できるようにします。

    新しく作成したExcelテーブルにわかりやすい名前を付けます。
  5. 請求書見出しと請求書の詳細データセットについて、手順1〜4を繰り返します。
Power PivotとリンクするExcelテーブルを準備する

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