ビデオ: Document Import and Export in memoQ 2025
Word 2016は、ドキュメントのインデックスを作成するIndexコマンドを提供しています（インデックスのエントリをマークし、ReferencesタブのInsert Indexボタンをクリックします）。あなたが急いでいる場合、ドキュメント内でインデックスエントリを1つ1つマークする時間がなければ、別のより簡単な手段でインデックスエントリをマークすることができます。索引エントリは、索引ファイルを使用してマークできます。
A 索引索引ファイル は、文書内で検索する単語とそれに対応する索引項目を含む2列の表です。表の左側の列にある単語は、Word 2016が検索して索引のマークを付けたものです。 Word2016は、左側の列に表示されている単語を見つけると、その単語が見つかったページ番号と共に、対応するテキストを右側の列に索引項目として記録します。
<！ - 1 - >索引付けの索引ファイル方式では、エントリのページ範囲を含めることも、索引に相互参照を入力することもできません。
索引のエントリに目印の一致方法を使用するには、次の手順を実行します。
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新しいWord 2016文書で、2列の表を作成します。
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左側の列に、Wordでインデックスエントリとしてマークするテキストをドキュメントから入力します。左側の列に入力する内容は、索引項目自体ではなく、項目のトピックだけです。たとえば、Thomas Mannに索引項目を作成するには、左の列に Mann と入力して、その名前のすべての出現を検索するようにWordに指示します。
<！ - 2 - >索引を付けるには、文書内の単語が左側の列の単語と完全に一致している必要があります。たとえば、コンコーダンスファイルテーブルの左側の列に eagle steel works と入力したが、文書内に名前が「Eagle Steel Works」（各単語が大文字である）と書かれている場合、そのトピックはWordはそれを認識しないため、インデックスが作成されます。
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右側の列に、索引項目を入力します。たとえば、 "Mann、Thomas"というインデックスエントリを作成するには、 Mann、Thomas と入力します。コロン（:)を使用してサブエントリを作成できます。たとえば、「マン、トーマス、初期の人生」を「マン、トーマス」の副産物にするには、<トーマンマン、トーマン：初期の生命 と入力します。 <！ - 3 - >
索引ファイルを作成するための速い方法は、索引付けしているテキストを含む文書を索引ファイルとともに開くことです。「表示」タブで「すべて整列」ボタンをクリックして、ドキュメントからテキストをコンコーダンスファイルの左側の列にコピーします。単語とフレーズの入力が完了したら、コンコーダンスファイルを保存します。左側の列にはマークを付け、右側の列にはインデックスエントリを入力します。次のステップでは、コンコーダンスファイルを使用して、ドキュメント内のインデックスエントリをマークします。
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索引が必要な文書を開きます。
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[参照]タブで、[インデックスの挿入]ボタンをクリックします。 [インデックス]ダイアログボックスが開きます。
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[自動マーク]ボタンをクリックします。 [インデックス自動マークファイルを開く]ダイアログボックスが表示されます。
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一致のあるファイル（ステップ4で保存したもの）を探して選択し、[開く]ボタンをクリックします。文書全体で、索引の索引項目に一致コードが表示されます。これらのコードにはXEという文字が付いています。 （HomeタブのShow / Hide¶ボタンをクリックすると、醜いフィールドコードを隠すことができます）。
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インデックスエントリをマークした後にインデックスを生成するには、インデックスを表示する場所にカーソルを置き、 [参照設定]タブの[インデックスの挿入]ボタンをクリックし、[インデックス]ダイアログボックスで[OK]をクリックします。
