クイックブックスに、クイックブックスの設定中にこれを行っている可能性があると見積もっている場合は、後で請求する金額の見積もりを作成することができます。
ジョブ見積もりを作成するには、得意先→見積もりの作成コマンドを選択します。 QuickBooksに見積もりの作成ウィンドウが表示されます。このウィンドウは、請求書作成ウィンドウを反映しています。一言で言えば、Create Invoicesウィンドウに記入するのと同じ方法で、見積もりの作成ウィンドウに記入します。意味あり。
<! - 1 - >見積もりは、将来の請求書の例または推測に過ぎません。予想通り、同じ情報を収集して提供し、同じ方法でフィールドに記入します。
請求書登録ウィンドウで関連項目の説明を検索します。 Create Invoicesウィンドウのそのフィールドで行う作業は、見積もりの作成ウィンドウで行う操作と同じです。
<! - 2 - >事前に見積もりを作成した顧客に請求すると、QuickBooksには事前に準備された見積もりの一覧が表示され、これらの見積もりの1つを請求書の開始点として選択することができます。 (このショートカットは実際の時間節約になる可能性があります。)
QuickBooksの設定時にEstimatesをオンにしなかった場合は、その後に行うことができます。編集→設定コマンドを選択します。 [環境設定]ダイアログボックスの[ジョブと見積もり]アイコンをクリックします。 [会社の設定]タブをクリックします。下の[はい]ラジオボタンを選択して見積もりを作成しますか?進行中の請求書作成の下にある[はい]ラジオボタンを選択することもできます。請求書発行を進めている場合。
<! - 3 - >見積もりを使用して請求書を作成する場合は、実際に別の方法で雇用コストを追跡します。 QuickBooksに、ジョブの見積金額とそのジョブの請求金額を比較するレポートを準備するよう依頼することができます。このレポートを作成するには、Jobs、Time&MileageのサブメニューからItem Estimates vs. Actualsコマンドを選択します。 [ジョブ]、[時間とマイレージ]サブメニューが[レポート]メニューに表示されます。