Accessウィザードでレポートウィザードを起動する方法 - ダミー

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データベースウィンドウで、リボンの[作成]タブをクリックし、[レポートウィザード]ボタンをクリックします。 （これはタブのReportsセクションにあります）。

Report Wizardダイアログボックスが表示され、アクティブなテーブルのすべてのフィールドが一覧表示されます。他のテーブルとクエリ、および選択したテーブルのどのフィールドをレポートで使用するかを決定するために使用する選択済みフィールドと使用可能フィールドの2つの列を選択できるドロップダウンリストもあります。

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テーブル/クエリのドロップダウンリストを使用して、開始するテーブルを選択します。

選択したテーブルのフィールドが[使用可能なフィールド]ボックスに表示されます。

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[使用可能なフィールド]ボックスでフィールドをダブルクリックしてレポートにフィールドを追加します。

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ダブルクリックすると、フィールドが[選択したフィールド]ボックスに追加され、レポートの一部になります。また、フィールドを一度クリックして、>記号が付いたボタンをクリックすることもできます。

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レポートに含めるデータベース内の各テーブルおよび/またはクエリに対して、手順2と3を繰り返します。 [次へ]をクリックして、レポートウィザードの次のページに進みます。もう一度[次へ]をクリックします。

<！任意の時点で、特定のテーブルまたはクエリのすべてのフィールドを追加する場合は、[>>]ボタンをクリックしてすべての使用可能フィールドを[選択したフィールド]リストに追加します。

[次へ]を2回クリックすると、簡単なレポートではしばしば不要なグループ化の問題が回避されます。

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8 レポートのソート順を選択します。通常、フィールドの人々をソートしてレポートの情報を検索します。次へをクリックします。

たとえば、レポートに従業員のリストが記載されている場合は、姓が良い選択肢になります。製品販売に関するレポートは、製品番号または製品名の順番に役立ちます。複数のフィールドで並べ替えることができます。各フィールドの並べ替え順は、ソート順、昇順、降順の4つまで選択できます。

レイアウトと方向のツアーオプションが表示されます。

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8 ラジオ​​ボタンの2つのセットからレイアウトとオリエンテーションを選択し、次へをクリックします。

レイアウトオプション（表形式または列形式）は簡単です。リストを表形式（表形式）またはセクション形式（列形式）で表示したい場合は、各レコードが独自のセクションに表示されます。 JustifiedはTabularに似ていますが、一種の積み重なったジャングルでフィールドをグループ化します。

あなたの頭にレポートを構想すれば、オリエンテーションの決定（ポートレートまたは風景）は一般的に簡単です.5インチ幅の用紙に収まるよりも多くのフィールドがありますか？その場合は、「景色」を選択して、フィールドが表示される11インチの用紙（最小余白を可能にするために10インチ）を与えます。

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8 「次へ」をクリックします。

ウィザードの次のステップで、レポートのデフォルト名が表示されます。

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8 あなたのレポートに名前を付けてください。

ダイアログボックスの上部にある長いボックスに名前を入力します。この時点で、レポートのプレビューを使用するか、デザインビューに右に飛び込んでレポートの外観やコンテンツをさらに変更することで、仕上げの仕方を決める必要もあります。ここでは、デフォルトであるレポートのプレビューを選択します。

[完了]をクリックすると、プレビューウィンドウにレポートが表示されます。プレビューウィンドウでは、レポートを印刷したり、後で使用するために保存したりできます。 （Ctrl + Sを押すか、保存ボタンをクリックし、プロンプトが表示されたときにレポートに名前を付けて保存ビジネスを行います）。

保存した後、または保存する必要がない場合それを表示し続けることができます。レポートのタブを右クリックし、ポップアップメニューから[閉じる]を選択すると、レポートを閉じることができます。追加の変更を加えて保存することを選択しなかった場合は、保存せずに終了するかどうか尋ねられます。

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