Project 2013でタスクを開始および一時停止する方法 - ほとんどの人がProject 2013の使用を開始するとダミー

ほとんどの人がProject 2013の使用を開始すると、最初はプロジェクトの各タスクの開始日を入力しようとします。結局のところ、予定表を作成するときに日付を含めるのは正しいでしょうか？しかし、あなたは銃を飛ばしているし、プロジェクト管理ソフトウェアの大きな強みの一つに欠けている。タスクを開始および一時停止する機能

Project 2013には、タスクとタスク制約の間の依存関係など、時には複雑な要因の組み合わせに応じてタスクをスケジュールする機能があります。 Projectでタスクの開始日を決定できるようにすることで、変更が発生したときに自動的に調整を行うことができます。

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自動的にスケジュールされたタスクの開始時間ではなく、タスクの継続時間を入力すると、そのタスクは、[Project 2013 Information]ダイアログボックスで指定したプロジェクトの開始日後、タスク間で設定した依存関係に基づいています。手動でスケジュールされたタスクの場合、最終的に開始日を指定してタスクの開始スケジュールを設定する必要があります。

タスクの開始日を設定するには、通常、タイミングを指示するプロジェクトの側面を探します。たとえば、許可を取得した後にのみ建設を開始する場合は、許可タスクと建設タスクの間の依存関係を設定して、許可タスクの終了後に構築を開始できるようにします。

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特定のタスクは、特定の日付に開始する必要があります。例としては、休日、年次会合、漁期初日が挙げられます。

プロジェクト2013は、タスクが開始されたときとタスクの期間に基づいてタスクの終了日を設定します。ただし、タスクが特定の日付に完了する必要がある場合は、終了日を設定して、Projectに開始日を決定させることができます。

<！タスクの開始日を入力する方法

タスクの開始日または終了日を設定すると、依存関係やその他のタイミング要因を上書きできるような種類の制約が適用されます。特定の日にタスクを強制的に開始または終了するには、タスク制約が優先されます。ただし、特定のタスクが開始日または終了日に関係なく、特定の開始日または終了日を入力する必要があると判断した場合は、

開始日または終了日を設定するのは簡単です。

タスクの開始日または終了日を入力するには、次の手順を実行します。

タスクをダブルクリックします。

1. タスク情報ダイアログボックスが表示されます。

   [全般]タブが表示されていない場合は、そのタブをクリックします。

2. [スタート]ボックスまたは[完了]ボックスの最後にあるドロップダウン矢印をクリックします。

3. カレンダーが表示されます。

   日付をクリックして選択するか、前方または後方の矢印をクリックして別の月に移動し、日付を選択します。

4. 現在の日付が必要な日付の場合は、ショートカットを作成し、ドロップダウンカレンダーの[Today]ボタンをクリックします。

   [OK]ボタンをクリックします。

5. プロジェクトがタイミングを決定するとき、開始必要条件は開始日と継続時間に基づいて計算される開始日よりも優先されます。

仕事を分割する方法

あなたの税金を申告するなどの作業を始めましたか？あなたが完了する前にすべてを落として、何か他のことをしなければならないことがわかりましたか？

プロジェクトも同じように機能します。場合によっては、労働協約に起因する作業停止を経験した場合など、タスクが開始してから、後で再開する前に保留にする必要があります。あるいは、タスクの経過を遅らせることができ、その作成時にそのように構造化したいと思うかもしれません。

この場合、プロジェクト機能を使用して、2番目または3番目の部分が後で開始されるようにタスクを分割することができます。あなたは好きなだけ多くの分割をタスクに配置することができます。

タスクを分割するには、次の手順に従います。

リボンの[タスク]タブで、[スケジュール]グループの[タスクの分割]ボタンをクリックします。

1. タスクの続行の開始日を設定すると、読み出しが表示され、ガイドが表示されます。

   ガントチャートのタスクバーの上にマウスポインタを移動し、タスクスプリットを開始する日付がボックスに表示されるまでポインタの位置を調整します。ボックスにタスクの再開を開始する日付が含まれるまで右にドラッグします。

2. マウスボタンを離します。

3. 分割されたタスクは短いタスク、一連のドット、残りのタスクとして表示されます。

   分割されたタスクに再び参加するには、移動カーソルが表示されるまでタスクバーの上にマウスカーソルを置き、分割されたタスクバーを後方にドラッグしてタスクバーの他の部分と結合します。

   

スプリットタスクアプローチを使用して、別のタスクが完了するまでタスクに人工的なホールドを配置しないでください。製品のテストを開始し、テスト結果を確定する前に承認を待つ必要があるとします。この場合、テストタスク、最終承認マイルストーン、テスト結果の確定タスクを作成し、それらの間に依存関係を作成します。

このようにして、タスクが遅く実行された場合、最後のタスクは、分割されたタスクのように石に設定される代わりに、それに沿ってシフトします。