Outlook 2016のクイックステップでタスクを簡略化する方法 - ダミー

これまでのところ、Outlookのいくつかのアクションが複数回行われることに疑いはありませんメッセージに返信して削除するなど、完了するためにマウスをクリックします。しばらくの間毎回特定のアクションを実行するだけで大したことではありませんが、Outlookで定期的に行うことがあれば、すぐに苦労することになります。定期的に特定のタスクを実行すると、Outlookのクイックステップ機能があなたの救助に来ることができます。

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クイックステップを使用すると、マウスの1回のクリックで多段階のタスクを減らすことができます。リボンのホームタブの中央にあるMailモジュールのクイックステップが見つかります。クイックステップボックスは、メールモジュールを使用している場合にのみ表示されますが、クイックステップを使用して、カレンダーやタスクなど、ほとんどのOutlookモジュールで処理を高速化できます。

Outlookを最初にインストールすると、クイックステップボックスにはすでに6つのクイックステップがあります。

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移動先： メッセージを特定のフォルダに頻繁に移動する場合は、このクイックステップを使用します。
チームメール： このクイックステップを使用して、新しいメッセージフォームを開き、宛先フィールドに特定の受信者セットを入力します。
返信と削除： 名前にはほとんどすべてが表示されます：このクイックステップを選択すると、Outlookは自動的に選択したメッセージの送信者に返信するメッセージフォームを開き、選択したメッセージを[削除済みアイテム] 。
管理者へ： このクイックステップでは、選択したメッセージを特定の受信者に転送するためのメッセージフォームが自動的に開きますが、選択したメッセージは削除されません。
完了： これは、選択されたメッセージをマーク完了フラグでマークし、メッセージを読み取り済みとしてマークし、メッセージを指定されたフォルダに移動します。
新規作成： 厳密に言えば、これは実際のクイックステップではありません。クイックステップの編集ウィザードが開き、独自のカスタムクイックステップを作成できます。

[クイックステップ]ボックスは、リボンの[ホーム]タブの中央にあります。

返信と削除のクイックステップを除いて、これらのクイックステップでは、初めて使用するときにいくつかの決定をする必要があります。これを実行した後は、もう一度やり直す必要はありません.Outlookは、「クイックステップ」を選択するたびに実行したいことを覚えています。

クイックステップのそれぞれは少し異なりますが、ここではクイックステップへの移動が例として使用されています。

フォルダペインで受信トレイアイコンをクリックするか、Ctrl + Shift + Iを押します。

受信メールの一覧が表示されます。
受信トレイのメッセージを選択します。

それはどんなメッセージでもあります。それが実際に動かされる心配はありません。Move To Quick Stepを初めて使用する限り、選択したメッセージは移動されません。 Outlookでは、クイックステップを作成するOutlook要素のタイプを知る必要があります。
[ホーム]タブをクリックし、[クイックステップ]ボックスの左上隅にあるアイコンをクリックします。

アイコンには移動先が表示される場合と表示されない場合があります。。

[First Time Setup]ダイアログボックスが開きます。ダイアログボックスに既にフォルダ名が入っている場合、Outlookはメッセージを移動した最後のフォルダを提案するだけで役立ちます。 First Time Setupダイアログボックスが開きます。

クイックステップファーストタイムセットアップダイアログボックス。
クイックステップがメッセージを移動するフォルダを選択します。

ボックスの最後にある矢印をクリックして、[フォルダに移動]ボックスのフォルダを選択します。必要なフォルダが表示されない場合は、[その他のフォルダ]を選択すると、[フォルダの選択]ウィンドウが開き、使用可能なすべてのフォルダの詳細な一覧が表示されます。 [フォルダの選択]ウィンドウを使用して新しいフォルダを作成することもできます。
[フォルダに移動]チェックボックスが選択されていることを確認します。

クイックステップで移動したときに各メッセージを既読にしたい場合は、[読み取りとしてマークする]チェックボックスも選択されていることを確認します。

クイックステップのアイコンを変更したり、アクションを追加したり、クイックステップのキーボードショートカットを作成したりするには、[オプション]ボタンをクリックしてそれらの設定にアクセスします。
[名前]テキストボックスにクイックステップの名前を入力します。

おそらく、[フォルダに移動]ボックスでフォルダを選択するとすぐに、Outlookはそのフォルダ名を[名前]テキストボックスに配置していることに気づいたでしょう。 Outlookがクイックステップで選択した名前に満足している場合は、次の手順に進んでください。クイックステップに別の名前を付ける場合は、[名前]テキストボックスに入力します。
[保存]ボタンをクリックします。

[初回セットアップ]ダイアログボックスが閉じます。