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Skype IM(インスタントメッセージ)にアクセスするか、Skype for Business(Lync 2016とも呼ばれます)ソフトウェアをExcel 2016を実行しているデバイスにインストールすると、インスタントメッセージングを介して同僚またはクライアントにリンクを送信することにより、OneDriveに保存されたワークブックを共有できます。
これを行うには、Excel 2016でOneDriveに保存されたワークブックを開き、Excel Backstageビュー(Alt + FHIM)の共有画面でインスタントメッセージで送信オプションを選択します。
<! - 1 - >次に、宛先:テキストボックスに受信者の名前を入力するか、このボックスの直後にある連絡先のアドレス帳を検索ボタンを使用してアドレス帳から受信者の名前を選択します。 [ここにメッセージを入力]テキストボックスに含めるスプレッドシートに関するメッセージを入力し、[共有]画面の右下に表示される[インスタントメッセージで送信]という見出しの下に表示される[IMを送信]ボタンを選択します。
<! - 2 - >ワークブックのコピーをインスタントメッセージで送信する場合は、Excel 2016を実行しているデバイスのローカルドライブとメッセージソフトウェアに保存する必要があります。これを行うには、[名前を付けて保存]コマンドを使用してブックのコピーをローカルドライブに保存し、そのコピーをExcel 2016で開き、BackstageビューのExcelの[共有]画面で[インスタントメッセージで送信]オプションを選択します。