目次:
ビデオ: Small Business Cash Flow Management: 5 Steps on How to Receive Invoice Payments on Time 2025
QuickBooksで給与計算の会社情報を設定したら、給与計算のために従業員を設定する準備が整いました。セットアッププロセスでは、QuickBooksは従業員を追加できるWebページを表示します。
Employees Centerを表示して従業員を追加することもできます（Employees→Employee Centerコマンドを選択し、New Employeeボタンをクリックします）。
<！ - 1 - >
従業員を説明するには、[個人]タブで指定したフィールドを入力します。あなたが[住所と連絡先]タブをクリックすると（図示されていません）、[名前と連絡先]タブが表示されます）を使用して、従業員の郵送先住所およびその他の連絡先情報（たとえば、彼または彼女の電話番号。
<！ - 2 - >
従業員の追加情報（直接預金の銀行口座番号など）を収集して保存する場合は、[追加情報]タブ（図示せず）をクリックします。このタブには、従業員に関するカスタム情報を収集するためのフィールド定義ボタンがあります。[カスタムフィールド]オプションを使用するには、[フィールドの定義]ボタンをクリックし、[フィールドの定義]ダイアログボックスを使用して、追加するフィールドを定義します。
<！ - 9 - >給与情報と税務情報の提供
給与情報タブを使用して、従業員の給与または賃金の計算方法を記述します。給与計算スケジュールドロップダウンリストを使用して、定期給与計算スケジュール（毎週または半月など）を設定し、従業員を給与計算スケジュールに割り当てることができます。支払頻度ドロップダウンリストを使用して支払期間を指定します。オプションで、QuickBooksのクラス追跡機能を有効にしている場合は、クラスドロップダウンリストを使用して、この従業員に支払いを分類します。給与項目を収益額領域に入力します。たとえば、従業員が年間給与$ 30,000を稼いでいる場合は、給与計算項目を「項目名」列に入力します。次に、毎時/年間レート列に30,000ドルの年間給与を入力します。
QuickBooksを設定して給与小切手のその他の追加または控除（経費払戻または年金控除）を処理している場合は、追加、控除および会社寄付領域を使用して、これらの明細および明細金額を記述します。
従業員が支払う税金を説明するには、税金ボタンをクリックします。QuickBooksには税金ダイアログボックスが表示されます。従業員の提出状況、請求された手当の数、および指定された追加の源泉徴収を特定するには、連邦（Federal）タブを使用します。また、この従業員がメディケア、社会保障、連邦失業税の対象となるかどうか、または従業員が所得所得クレジットの対象となるかどうかを示すには、Subject Toチェックボックスを使用します。
すべての従業員がメディケアと社会保障税の対象となるわけではありません。詳細については、税務アドバイザーにご相談ください。
[州]タブには、明らかに州税の説明に使用できるボックスが用意されています。 [州税]タブは、現在の州によって異なります。
[その他]タブでは、都市所得税などの地方税情報を記述して保存できます。ここでも、[その他]タブに表示される内容は地域によって異なります。
新規従業員ダイアログボックスの給与情報タブで病気/休暇ボタンをクリックすると、病気と休暇のダイアログボックスが表示されます。このダイアログボックスでは、給与期間別に病気または休暇の給与および個人休暇の未払い給与期間を指定することができます。給与計算を設定しているときに、病気休暇または休暇休暇の時間数を[使用可能時間]テキストボックスに指定できます。
発生期間ドロップダウンリストを使用して、病気または休暇の支払いが発生する頻度を指定することができます。病気または休暇の支払いが発生した場合は、[発生した時間]ボックスを使用して、従業員が毎月の給与または時間を獲得した病気または休暇の数を特定します。
従業員が累積できる病気の時間または休暇の最大数を設定した場合は、この値を[最大時間数]ボックスに入力します。毎年の始まりに病気の時間と休暇をゼロにリセットしたい場合は、「新しい年をリセットする」を選択します。チェックボックスをオンにします。
「病気と休暇」ダイアログボックスの休暇領域は、病気領域と同じように機能します。たとえば、[Hours Available As Of]ボックスで使用可能な休暇の数を入力します。発生期間ドロップダウンリストを使用して、従業員が休暇を取る頻度を指定します。
休暇発生見積もりの動作を制御するには、[発生予定時間]と[最大時間数]チェックボックスを使用します。最後に、「新しい年をリセットする」を選択します。チェックボックスをオンにすると、新しい年の初めに休暇がゼロになります。
直接入金オプションを使用することを選択した場合は、新規従業員ダイアログボックスの給与情報タブで直接入金ボタンをクリックします。 QuickBooksは、従業員の小切手を直接入金するのに必要な情報を入力するよう求めます。
他の雇用関連情報の提供
「新社員」ダイアログボックスの「雇用情報」タブを選択すると、雇用日、雇用期日、および同様の雇用データの保存に使用するタブがQuickBooksに表示されます。
