ビデオ: (4)予算実績見込管理システム_ 予実(見込)管理 2024
QuickBooksには、予算を援助するツールがあります。 QuickBooksに座る前に、計画や考えをするのは良い考えです。
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会社→計画と予算→予算の設定を選択します。
予算をまだ設定していない場合、QuickBooksはCreate New Budgetウィンドウを表示します。すでに予算を設定している場合は、別のウィンドウが表示され、[新しい予算の作成]ボタンをクリックして[新しい予算の作成]ウィンドウに移動する必要があります。
<! - 1 - > 新規予算の作成ウィンドウ。 -
予算を設定する年を選択します。
日付フィールドを使用して会計年度を指定します。フィールドの最後にある矢印を使用して、年番号を段階的に調整します。
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作成する予算のタイプを選択します。
Create New Budgetウィンドウの2つのラジオボタンを参照してください。彼らはQuickBooksに、収入と経費の予算を作成するかどうか( プロフォーマの損益計算書で行われる)、年末の資産、負債、および所有者の株式勘定残高の予算(999頁の貸借対照表で行われた)。通常は、収入と費用の金額を予算に入れたいとします(利益と損失のラジオボタン)。 <! - 2 - > 予算の年度を指定し、損益計算書の金額または貸借対照表の金額を予算するかどうかを指定したら、[次へ]をクリックします。 追加の予算基準と指示を提供する。
QuickBooksは、顧客:仕事情報やクラス情報など、追加基準を使用して予算を設定するかどうかを次に尋ねます。この質問に答えるには、必要な予算基準に対応するラジオボタンを選択し、[次へ]をクリックします。 (あなたが始めているのであれば、追加の基準を指定することについて心配しないでください。簡単に始めてください。)<! - 3 - >
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最初から始めるかどうかを指定します。 Finishをクリックします。
QuickBooksは、昨年の数字を使って予算内で最初のカットを作成するか、最初から始めたいかどうかを尋ねます。この質問に答えるには、選択したオプションに対応するオプションボタンを選択します。たとえば、予算をゼロから作成するには、[スクラッチから予算を作成]ラジオボタンを選択します。
QuickBooksに[予算の設定]ウィンドウが表示されます。 -
予算の設定ウィンドウ。
予算を実行します。
[予算の設定]ウィンドウを使用して、各アカウントについて計画している予算額を特定します。予算を設定したい月額をクリックして値を入力してください。クイックブックスでは、一から予算を作りたいという人は、空の列がたくさんあるウィンドウが表示されます。来年の予算を昨年の実数に基づいて設定したいと言うなら、列に数字が表示されます。
あなたの予算を設定するウィンドウがモニターにとって大きすぎる場合、QuickBooksは一度に数か月しか予算データを表示せず、しばしばいくつかのボタンしか表示しません。次の6か月を表示し、前の6ヶ月を表示ボタンをクリックして、予算年度の次または前の部分に移動することができます。また、Windowsの表示設定(具体的には画面解像度)を微調整して年を表示することもできます。 -
[予算の設定]ウィンドウの左上隅にある[予算]ドロップダウンリストでは、使用する予算を選択できます。どうして?いくつかの異なるバージョンの予算で作業できます。 (新しい予算を作成するには、前に説明したプロセスをガイドする新しい予算の作成ボタンをクリックします)。
選択したボックスに表示されている金額を行全体にコピーするには、[間にコピー]ボタンをクリックします。 (これにより、1月の予算額を2月、3月、4月、5月などにコピーすることができます)。
少し好きになりたい場合は、予算額を選択して行数の調整]ボタンをクリックします。 QuickBooksには、行の量の調整ダイアログボックスが表示されます。このダイアログボックスでは、選択した金額を指定された割合で増減させることができます。たとえば、1か月あたり25%の予算額を増やしたい場合は、行数の調整ウィンドウを使用します。
行数の調整ダイアログボックス。
予算編成作業を保存します。
秘密の計画を入力したら、[保存]をクリックして作業を保存し、[予算の設定]ウィンドウを開いたままにします。または、[OK]をクリックして作業を保存しますが、[予算の設定]ウィンドウを閉じます。
仕事を保存したくない場合は、[キャンセル]をクリックしてください。