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設定を行うことで、QuickBooks 2010の仕組みを指定できます。これらの設定は、QuickBooksの仕組みや、特定のユーザーがQuickBooksをどのように使用するかに大きな影響を与えます。アカウンティングの設定を手動で変更するには、[編集]→[プリファレンス]を選択します。 QuickBooksには[環境設定]ダイアログボックスが表示され、そこからすべての環境設定にアクセスできます。
会社の[基本設定]タブでは、以下の一般会計オプションと決算日の設定が提供されます。
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アカウント番号の使用： トランザクションのアカウント番号を入力できます。 QuickBooksには、アカウントの完全な所有権ではなく、サブアカウント（使用している場合）の名前とアカウント番号のみが表示されます。
<！ - 2 - >多くのレベルのサブアカウントを使用している場合、このオプションは実際にビューをクリーンアップして、あなたが見ているアカウントを簡単に伝えることができます。
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アカウントを要求する： QuickBooksに取引のアカウントを指定する必要があることを伝えます。 Require Accountsチェックボックスの選択を解除することはおそらく意味がありません。
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クラストラッキングを使用する： QuickBooksに、財務情報だけでなくクラスも追跡するために使用することを伝えることができます。クラスでは、単にアカウントレベルの情報を別の方法で分割することができます。
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一般ジャーナルエントリ番号を自動的に割り当てる： QuickBooksに、ジャーナルエントリ作成コマンドを使用して入力した一般ジャーナルエントリに番号を割り当てるように指示します。
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剰余金に取引を転記するときに警告： 剰余金勘定の借方記入または貸方転記を直接試みるときに、QuickBooksに警告メッセージを表示するよう指示します。
通常、剰余金勘定を直接借方記入または借方記入することは望ましくありません。そして、熟練した会計士だけが、いかなる場合でも利益剰余金に直接取引を入力するでしょう。
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日付の警告： あなたまたは他の誰かが過去またはあまりにも遠すぎる日付の取引に入ったときに、QuickBooksに警告するように指示します。いずれかの日付警告ボックスにマークを付ける場合は、あまりにも過去の日数が過ぎているか、あまりにも遠すぎる日数を指定する必要があります。
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締め切り日： QuickBooksデータファイルを変更できない日付を特定できます。つまり、締め切り日を2009年12月31日に設定すると、この日より前にQuickBooksデータファイルに変更を加えたくないということをQuickBooksに伝えます。また、[パスワードの設定]ボタンをクリックすると、パスワードを作成できるダイアログボックスが表示されます。これは、古いトランザクションを追加したり古いトランザクションを変更したい場合に必要です。
過去のバージョンのQuickBooksでは、アカウンティング・プリファレンスの「会社の設定」タブを使用して、監査証跡機能のオン/オフを切り替えることができます。しかし、2007年以降、QuickBooksは常時オンの監査証跡を提供しているため、Audit Trailチェックボックスは表示されません。ところで、 監査証跡 は、単に誰がトランザクションを変更するのかを示すリストを保持しています。
