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「環境設定」ダイアログボックスを表示し、「確認」アイコンをクリックすると、「QuickBooks 2012」に「マイプリファレンス」タブまたは「会社の設定」タブが表示されます。
[環境設定を確認する]の[マイプリファレンス]タブでは、QuickBooks内の特定の種類のウィンドウを開くときに、QuickBooksにデフォルトアカウントとして推奨するアカウントを指定できます。
<！ --1 - >たとえば、[書き込みチェックを開く]チェックボックスは、タブの最初のチェックボックスです。 [書込みチェックを開く]チェックボックスの右側に、[フォーム付きアカウント]ドロップダウンリストが表示されます。 [書込みチェックを開く]チェックボックスをオンにすると、[フォーム付きアカウント]ドロップダウンリストからアカウントを選択できます。
これは、QuickBooksに対して、Write Checksウィンドウを開くたびに指定されたアカウントを使用または提案するように指示します。
<！ - 2 - >[個人設定]タブには、[支払請求]ウィンドウ、[支払販売税]ウィンドウ、[入金確認]ウィンドウの既定のアカウントを指定するためのチェックボックスもあります。複数の当座預金口座が設定されている場合は、[マイプリファレンス]タブを使用してデフォルトの口座を設定することをお勧めします。
これらのプリファレンスを設定すると、間違ってアカウントをチェックしたり、請求書を支払う可能性が低くなります。
会社の[設定]タブには、QuickBooksでの確認の仕組みを記述するチェックボックスがあります。
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バウチャーのアカウント名を印刷： このチェックボックスでは、QuickBooksに小切手の伝票部分に口座名を印刷する必要があります。
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小切手が印刷されたときの変更チェック日付： このチェックボックスを選択すると、現在のシステム日付を印刷された小切手の日付として使用するようQuickBooksに指示します。
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チェックイン時に受取人フィールドから開始： チェックボックスをオンにすると、QuickBooksに挿入ポイントまたはテキストカーソルを受取人フィールドに配置するように指示するには、このチェックボックスをオンにします。
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重複チェック番号の警告： このチェックボックスを選択すると、重複するチェック番号を警告するようにQuickBooksに指示します。 （このチェックボックスを選択したままにしておくと、重複または間違った小切手番号を使用しないようにします）。
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Check Memoの受取人アカウント番号を自動入力する： QuickBooksに自動的に記入するように指示するには、小切手を発行する際には、受取人の口座番号を入力します。 QuickBooksは、仕入先一覧または他の名前一覧から受取人の口座番号を取得します。
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使用するデフォルトアカウントの選択： これらのチェックボックスを使用すると、Paycheckの作成ウィンドウを開くか、Pay給与負債ウィンドウを開いたときにQuickBooksが示唆するアカウントを指定できます。基本的には、これらのボックスを使用して、QuickBooksに給与計算を行うために使用する当座預金口座と、連邦所得税源泉徴収金額などの給与計算責任を支払うことができます。
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オンラインバンキングビューを選択： QuickBooksのオンラインバンキングをオンにしている場合、QuickBooksはオンラインバンキングウィンドウにオンライン取引情報が表示される方法を変更するために使用できるオプションボタンを提供します。
