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QuickBooks 2013の[会社の設定]タブには、以下の5つの一般会計チェックボックスと、日付の警告と終了日の設定が表示されます。 （このチェックボックスは、QuickBooksで少しの会計を行ったことのある人にとってはわかりやすいかもしれませんが、新しいQuickBooksユーザーの場合は、それぞれの説明を簡単に説明しています）。
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アカウント番号を使用する： [アカウント番号を使用]チェックボックスをオンにすると、トランザクションのアカウント番号を入力できます。 QuickBooksには、アカウントの完全な所有権ではなく、サブアカウント（使用している場合）の名前とアカウント番号のみが表示されます。
<！ - 1 - >多くのレベルのサブアカウントを使用している場合、このオプションは実際にビューをクリーンアップして、あなたが見ているアカウントを簡単に伝えることができます。
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アカウントを必要とする： [アカウントを要求する]チェックボックスをオンにすると、QuickBooksにトランザクションのアカウントを指定する必要があることが通知されます。意味あり。ビジネスに出入りする金額を追跡するために口座を使用していない場合は、実際に会計処理を行っていません。 Require Accountsチェックボックスの選択を解除することは決して意味がありません。
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取引のためのクラス追跡の使用： クラス追跡の使用チェックボックスでは、財務情報の追跡だけでなく、 クラスも使用することをQuickBooksに指示できます。 クラスでは、アカウントレベルの情報を別の方法で分割できます。これは複雑に思えますが、実際は非常に簡単です。
たとえば、アカウント一覧では、収益と費用のカテゴリ別に収益と費用を追跡できます。賃金、家賃、物資などのカテゴリを使用して費用を追跡することができます。したがって、クラスは別の次元でこの情報を追跡する方法を提供します。
<！ - 3 - >たとえば、賃金支出をビジネスの2つの異なる場所に費やした賃金に分割することができます。 2軒のレストランを持つレストラン経営者は、これをやりたがります。 QuickBooksには、QuickBooksがクラスの割り当てを促す必要があることを示すボックスがあります。
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一般ジャーナルエントリ番号を自動的に割り当てる： このチェックボックスは、「ジャーナルエントリ作成」コマンドを使用して入力した一般ジャーナルエントリに番号を割り当てるようにQuickBooksに指示します。このチェックボックスを選択したままにします。ちなみに、一般的な仕訳帳は、通常、CPAまたはプロのスタッフ派会計士によって入力されます。
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剰余金に取引を転記する際の警告： このチェックボックスは、あなたまたは他の誰かが剰余金勘定を直接借方記入または借方記入しようとすると、警告メッセージを表示するようにQuickBooksに指示します。（通常、剰余金勘定を直接借方記入または借方記入することは望ましくなく、熟練会計士のみが随時利益剰余金に取引を入力します。）
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日付の警告： 日付の警告ボックスは、QuickBooksにあなたや他の人が、過去にあまりにも遠すぎる、またはあまりにも遠すぎる日付のトランザクションに入ると、あなたに警告します。いずれかの[日付の警告]ボックスにマークを付けると、あまりにも過去の日数が過ぎているか、あまりにも遠すぎる日数を指定する必要があります。
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終了日設定： [終了日]ボックスでは、QuickBooksデータファイルを変更できない日付を特定できます。つまり、締め切り日を2011年12月31日に設定すると、QuickBooksに、この日付よりも前に QuickBooksデータファイルに変更を加えたくないということです。 これは、恐ろしい警告メッセージを出さずに、締め切り前の日付のトランザクションを誰かが変更できないことを意味します。また、この締め切り日前の日付を使用して誰かが取引に入ることができないことを意味します。
[日付/パスワードの設定]ボタンをクリックすると、締め切り日を指定したり、古い取引を追加したり古い取引を変更したりするときに必要なパスワードを作成するダイアログボックスが表示されます。
昔、QuickBooksの過去のバージョンでは、アカウンティング環境設定の会社の設定タブを使って、監査証跡機能のオン/オフを切り替えることもできました。しかし、QuickBooksの最近のすべてのバージョンでは、
常時監査証跡 が提供されているため、監査証跡のチェックボックスアカウンティングの設定は表示されなくなりました。 監査証跡は、ちょうど誰がトランザクションを変更するかのリストを保持しています。会計士は、おそらく監査証跡が大好きです。監査証跡を使用すると、CPAなどの誰かがその事実の後に来て、口座残高が何であるかを把握することができます。
