ビデオ: QuickBooks Online 2019 Tutorial: Getting Started 2024
ベンダーからアイテムを受け取ったら、QuickBooks 2012を使用して領収書を記録できます。アイテムの領収書を記録する場合は、そのアイテムの請求書を受け取る前であっても。
たとえば、在庫を持つすべてのビジネスでは、倉庫や店舗の在庫数を正確に知りたいとします。仕入先から請求書を受け取るまで、これらの購入の在庫レコードを調整するのを待つ必要はありません。このシナリオでは、アイテムを受け取ったときに記録します。
<！ - 1 - >明細の領収書を記録するには、次の手順を実行します。
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仕入先→明細の受信を選択します。
QuickBooksに[商品領収書の作成]ウィンドウが表示されます。
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商品を受け取っているベンダーを[ベンダー]ドロップダウンリストから選択します。
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アイテムを受け取っているP.O.を選択します。
<！ - 2 - >仕入先に対して未処理の発注書が存在する場合、QuickBooksはメッセージボックスを表示します。メッセージボックスには、未処理の購買発注に対してアイテムを受け取るかどうか尋ねられます。受け取った品目が、発注書に設定した品目の場合は、「はい」をクリックします。
QuickBooksにOpen Purchase Ordersダイアログボックスが表示されたら、開いている注文書だけがダイアログボックスに表示されます。受け取った商品を注文した商品を選択し、OKをクリックします。クイックブックスは、購買発注からの情報を使用して、[商品領収書の作成]ウィンドウの[商品]タブを入力します。
<！ - 3 - >この発注情報の自動入力により、受信したアイテムが発注書のアイテムと一致する場合には時間が節約されます。
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受領日を確認します。
日付フィールドを使用して、受領日を確認します。 QuickBooksの他の場所の日付フィールドと同様に、日付をmm / dd / yyyy形式で入力します。または、日付フィールドの右側に表示されるカレンダーボタンをクリックし、QuickBooksが表示するポップアップカレンダーから日付を選択することもできます。
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[合計]ボックスを使用して、受信した注文の合計値を確認します（使用可能な場合）。
QuickBooksは、個々の商品の費用を合計してこの合計を計算しますので、後で待つことができます。
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（オプション）参照番号を使用します。
リファレンスを使用することができます。番号フィールドは、参照番号を提供する。たとえば、ベンダーの注文番号を参照することができます。
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（オプション）メモの説明を入力します。
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受け取ったアイテムを記述する。
「アイテム」タブを使用して、受け取ったアイテムを識別します。 [明細受領]ウィンドウの[明細]タブは、[購買発注の登録]ウィンドウの[明細]タブと似ていて動作します。
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関連する費用を記述する。
[明細受領書の作成]ウィンドウの[費用]タブは、[書類のチェック]ウィンドウの[費用]タブと同様に機能します。
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保存&クローズまたは保存&新規保存ボタンをクリックしてレシート項目を保存します。
[保存して閉じる]ボタンをクリックすると、QuickBooksは商品の領収書情報を保存し、[商品領収書の作成]ウィンドウを閉じます。 「保存&新規作成」ボタンをクリックすると、QuickBooksはアイテム受領情報を保存し、新しくクリーンでクリアされた「アイテム受領書の作成」ウィンドウを再表示します。このウィンドウを使用して、他のいくつかの項目の領収書を記述することができます。
