QuickBooksでは、会計士がジャーナルエントリを簡単に記録できます。 QuickBooksで作業していた場合は、QuickBooksデータファイルに記録されているジャーナルエントリのほとんどが自動的に記録されることがあります。たとえば、誰かが小切手を書いた場合、QuickBooksはそれに対する仕訳入力を記録します。誰かが請求書を作成すると、QuickBooksはその請求書を記録します。
<！ - 1 - >仕訳入力を記録するには、会社→一般仕訳入力を選択を選択します。 QuickBooksには、一般的な仕訳入力を行うウィンドウが表示されます。
あなたはおそらく、一般ジェネラルエントリーの作成ウィンドウを自分で使う方法を考え出すことができます。日付欄に一般的な仕訳入力日を入力します。入力番号ボックスを使用して、仕訳入力に番号を付けたり、意味のあるコードを割り当てたりします。
<！ - 2 - >この基本情報を入力した後、「一般ジェネリック・エントリーの作成」ウィンドウの列を使用して、ジャーナル・エントリーを記録します。総勘定元帳の勘定科目番号または名前が勘定科目欄に、借方金額が借方欄に、借方金額が与信欄に記載されている必要はありません。
メモ欄でデビットやクレジットの説明を入力すると便利です。 「名前」列を使用して、顧客、ベンダー、従業員、またはクレジットまたはデビットに関連する他の名前を識別することができます。 Billable列を使用して、借方または貸方が指定顧客に請求される金額として表示されることを示すことができます。 Class列を使用して（クラストラッキングを有効にしている場合）、借方または貸方を分類することができます。
<！ - 3 - >ジャーナルエントリの最初の行に決して名前を付けるべきではありません。そうした場合、名前が最初の行にのみ関連していても、QuickBooksでレポートを表示すると、その名前はそのジャーナルエントリのすべての行に関連付けられます。
名前をジャーナルエントリの行に関連付ける場合は、ジャーナルエントリの最初の行をブランクのままにして、誤ってエントリがレポートに誤って関連付けられないようにします。
