QuickBooks 2015では、顧客の支払いを簡単に記録できます。顧客が購入のために常に前払いをしているとは限らない場合は、別のタイプの支払い、つまり顧客が支払うために支払う支払いを記録する必要があります。支払いを記録するには、まず、顧客の請求書を記録する必要があります。
お客様が借りた金額を削減するために使用できるクレジットメモを発行する場合は、まず各顧客のクレジットメモを記録する必要があります。残りは簡単です。
<！ - 1 - >1ページに豊富な顧客情報にアクセスするには、アイコンバーのCustomersアイコンをクリックするか、またはCustomers→Customer Centerを選択します。得意先センタが表示され、すべての得意先の未処理残高と、得意先&ジョブ一覧で選択された得意先の詳細情報が表示されます。
[支払いの受け取り]ウィンドウを表示するには、ホームスクリーンの[支払いの受け取り]アイコンをクリックするか、カスタマーセンターのアイコンをクリックして、必要な顧客を選択します。 「新規トランザクション」および「支払いの受け取り」をクリックするか、トップメニューから「顧客」→「支払いの受け取り」を選択します。その後、顧客の支払いと支払いされた請求書を記述します。詳細を知りたい場合は、以下の手順をお読みください：
-
得意先→受取を選択します。
支払い受領ウィンドウが表示されます。
-
顧客を特定し、必要に応じてその業務を特定します。
[受信者]ドロップダウンリストを有効にして、その名前をクリックして顧客（および必要に応じてジョブ）を選択します。 QuickBooksには、ウィンドウの下部にあるリストボックスに、顧客の未払いの請求書が表示されます。
<！ - 3 - > -
支払日を指定します。
Tabキーを押してカーソルをDateテキストボックスに移動し、正しい日付をMM / DD / YYYY形式で入力します。日付を編集するには、秘密の日付編集コードを使用します。
-
支払額を入力します。
「金額」フィールドにカーソルを移動して、顧客の支払額を入力します。 注： お客様がクレジットカードでお支払いをしていて、マーチャント銀行が個々の支払いから手数料を差し引いた場合は、後でこの支払い画面で支払いの全額を記入し、
-
（オプション）支払方法を指定します。
Pmtを有効にします。メソッドドロップダウンリストを選択し、支払方法を選択します。
-
（オプション）小切手番号を入力します。
これはどのように動作するのでしょうか？カーソルをReference#フィールドに移動します。次に、お客様の小切手から小切手番号を入力します。この手順を完了する必要がありますか？ナー。しかし、この情報は、あなたや顧客が後で請求書を支払った際の小切手に関する質問で終わった場合に役立ちます。
-
（オプション）メモの説明を追加します。
メモの説明を使用して、何らかの方法で役立つ情報を保存します。このフィールドは、Customer Statementに印刷されます。
-
顧客に未払いのクレジットがある場合は、この支払いにクレジットを適用するかどうかを決定します。
QuickBooksは、お客様の既存のクレジットの金額を合計します。以前の請求書の超過支払いから返品クレジットまたはその他のものまで、何でもかまいません。
新しい請求書を作成すると、QuickBooksはお客様のアカウントで利用可能なクレジットがあることを通知し、新しい請求書にそのクレジットを適用するかどうか尋ねます。
特定の未処理請求書にクレジットメモを適用する場合は、請求書を選択してから[割引とクレジット]ボタンをクリックします。クイックブックスに割引とクレジットのダイアログボックスのクレジットタブが表示されたら、適用するクレジットメモをクリックし、完了をクリックします。
-
顧客が支払っている未請求請求書を特定します。
デフォルトでは、QuickBooksは未処理の未処理の請求書から自動的に未処理の請求書に支払いを適用します。このアプリケーションを変更するには、[支払い]列に金額を入力します。未処理の請求書の支払い額をクリックして、正しい金額を入力してください。
必要な場合は、支払いの一部を適用しないままにすることができます。 QuickBooksはあなたが過払いで何をしたいのかを尋ねます：あなたは、適用される口座にその金額を残すか、顧客またはクライアントに金額を払い戻すことができます。過少支払いを記録する場合、QuickBooksは、未払い金額をそのまま残すか、残りの残高を払い戻すかを尋ねます。
最長の未処理の請求書に顧客支払を適用する場合は、[自動支払いを適用]ボタンをクリックします。請求書を開くためにすでに適用されている支払いを元に戻したい場合は、[支払いの解除]ボタンをクリックします。未払いの支払いと自動支払の支払いは同じボタンです。クイックブックスは、支払いを既に適用しているかどうかに応じて、ボタンの名前を変更します。
-
必要に応じて、早期支払いまたはその他の割引を調整します。
早期支払い割引を含む支払い条件を提示する場合、QuickBooksは、期限内に支払いが行われた場合に調整された金額を計算するために指定した早期支払い割引額によって、オープンインボイス元金額を自動的に減らします。
他の割引を指定するには、調整する未処理の請求書を選択します。次に、割引とクレジットのボタンをクリックします。ほとんどまたはまったく迷わずに、割引とクレジットのダイアログボックスの割引タブが表示されます。
割引額を[割引額]テキストボックスに入力します。割引を追跡するために使用する経費勘定を指定し、割引勘定のドロップダウンリストを有効にして、勘定の1つを選択します。
終了したら、[完了]をクリックして[支払いの受け取り]ウィンドウに戻ります。
-
顧客の支払い情報を記録します。
顧客が支払っている請求書を特定した後、未適用金額はおそらくゼロとして表示されるはずです。顧客の支払情報を記録する準備が整いました。Save&NewボタンまたはSave&Closeボタンのいずれかをクリックして、これを行うことができます。 QuickBooksは画面に表示された顧客の支払いを保存します。 [保存して新規作成]をクリックすると、新しい支払いを入力できるように、[お支払いの受信]ウィンドウが表示されます。
