QuickBooks 2012で銀行預金を記録する方法 - ダミー

QuickBooks 2012は、銀行預金を記録するためのコマンドとウィンドウも提供しています。 QuickBooksの弟、Quickenを使用したことがあるなら、ここに表示されている多くの情報はよく知られています。 QuickBooksのバンキングツールは、一般的なQuickenの小切手プログラムのように見えます。

銀行預金を記録するには、以下のステップに従います。

1銀行預金→入金を選択します。

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クイックブックスには、[お支払い]ダイアログボックスが表示されます。このダイアログボックスには、[お支払いの受領]および[営業領収書の入力]コマンド（顧客メニューに表示）を使用して以前に記録された支払がすべて表示されます。

2 [入金]ダイアログボックスを使用して、入金したい支払いを選択します。

[すべて選択]ボタンをクリックすると、すべての支払いを選択できます。個々の支払いをクリックして選択することができます。 QuickBooksは、選択した支払いにチェックマークを付けます。

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3 [OK]をクリックします。

QuickBooksにMake Depositsウィンドウが表示されます。

4 [入金先]ボックスを使用して、入金する銀行口座を指定し、入金日を特定する[日付]ボックスを使用します。

日付をmm / dd / yyyy形式で入力するか、日付フィールドの右側にある小さいカレンダーボタンをクリックします。表示されるカレンダーで、[日付]フィールドを表示する日をクリックします。

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5追加預金金額を記録します。

預金口座に最初に記載されていないその他の支払いを預金の一部として含めたい場合は、リストの次の空白行を使用してこの支払いを説明することができます。支払いを説明するには、Received From列を使用して、顧客、ベンダー、または他の個人または支払いを行うビジネスを識別します。

[勘定コード]列を使用して、この支払に対して入金する勘定を指定します。たとえば、顧客の支払いが販売である場合、販売収益勘定は[勘定コード]列に記録された勘定でなければなりません。 Make Depositsウィンドウ - メモ、Chk No.、Pmt Methの他の列を使用してください。 、クラス、および金額 - 支払いのその他の詳細を提供します。

6キャッシュバック金額を確認する。

預金を$ 1、預金しているが、預金の$ 100を現金として保留したい場合は、キャッシュバック金額を記録します。キャッシュバック金額を記録するには、キャッシュバックバックボックスを使用して、キャッシュバック用に調整する必要があるアカウントを指定します。キャッシュバック取引の理由を説明するには、「キャッシュバックメモ」フィールドを使用します。

最後に、賢明なタイトルのキャッシュバック額ボックスにキャッシュバック額を入力します。たとえば、従業員のボーナスに対して100ドルの現金を保持したい場合は、[キャッシュバックバック]ボックスに 従業員のボーナス （これは費用勘定とします）を入力することができます。次に、「キャッシュバックメモ」フィールドを使用して、これらの従業員ボーナスの機会を説明することができます。

最後に、キャッシュバック金額 $ 100 をキャッシュバック額ボックスに入力します。

7預金取引を保存します。

他のQuickBooksの取引入力ウィンドウの場合と同様に、保存&クローズまたは保存&新規ボタンをクリックして、入金取引を保存します。預金取引を保存した後、QuickBooksは預金を適切な銀行口座に記録します。

この預金取引総額は、銀行口座明細書に表示される額です（預金合計フィールドのウィンドウ下部に表示されます）。また、銀行口座登録簿に表示される金額です。

[入金確認]ウィンドウには、入金取引を前後に往復することができる[戻る]ボタンと[次へ]ボタンもあります。 [入金確認]ウィンドウの[印刷]ボタンを使用すると入金リストを印刷できます。 [支払い]ボタンを使用すると、[支払いを入金する]ダイアログボックスを再表示できます。