ソーシャルメディア QuickBooksで銀行預金を記録する方法2015 - ダミー

QuickBooksで銀行預金を記録する方法2015 - ダミー

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Anonim

あなたの当座預金口座にお金を入金しない限り、QuickBooksで小切手を書くことはできません。あなたはそれを知らなかった?さて、あなたが刑務所の庭であなたの運動を取っている次回、それにいくつかの真剣な考えを与えてください。随時、当座預金口座にお金を入金し、その預金を登録簿に記録しなければなりません。預金は2つの方法で記録することができます。

シンプルデポジットの記録

シンプルデポジットをお持ちの場合 - 顧客の一人ではない金額の合計 - デポジットを直接登録するだけです。

<!あなたの年配のおばさんが$ 100を送ってきたとしましょう。これは80年以上前のことを説明したメモ、バート叔父さんは100ドルでハンモック製造業を始めました。一緒にあなたを助けるためにあなたに100ドルを送っています。

シンプルなデポジットを記録するのは、かなり簡単です。次の手順を実行します。

レジスタを開きます。

  1. [銀行]→[利用登録]を選択するか、ホーム画面の[銀行]セクションの[登録]アイコンをクリックします。複数の銀行口座を持っている場合、QuickBooksはUse Registerダイアログボックスを表示します。入金したい当座預金口座を選択し、OKをクリックします。 QuickBooksはレジスタウィンドウを表示します。

    <! - 2 - >

    [日付]列に、入金した日付を入力します。
  2. [受取人]列に、お金を送った人または企業の名前を入力します。

  3. [受取人]列に移動するときに、QuickBooksが[番号]フィールドに小切手番号を追加しても心配はありません。デポジット金額を入力すると、QuickBooksはNumberフィールドをDEPに変更します(もちろんデポジットの場合)。

    入金する金額を入力します。

  4. <! - 3 - >

    入金欄にカーソルを移動し、金額を入力します。

    このデポジットのアカウントを入力します。

  5. [アカウント]フィールドに移動し、下矢印をクリックして、リストからアカウントを選択します。このような贈り物の場合、Uncategorized Incomeのようなアカウントを選択する可能性が高くなります。

    「録音」ボタンをクリックします。

  6. 預金が入力され、それに応じて当座預金口座の残高が肥料化されます。レジスタ内のすべてのエントリは、最初に預金があり、次にチェックが行われ、時系列で作成されます。

    顧客からの収入の預金

顧客からの収入の入金は、[入金支払い]ダイアログボックスを使用するため、請求書を発行して支払いを受け取ると少し複雑になります。お客様の支払いを記録し、QuickBooksに他の未配置のファンドとグループ化するように指示した場合、QuickBooksはこれらの支払いをUndeposited Fundsアカウントに配置します。

あなたがしなければならないのは、未払いの資金をあなたの当座預金口座に移すことだけです。方法は次のとおりです。

銀行→預金口座を選択を選択します。

  1. ホーム画面の「銀行」セクションにある「預金の記録」アイコンをクリックすることもできます。アンデポジットされたファンドがあるので、[デポジットする支払い]ダイアログボックスが表示されます。このダイアログボックスには、受け取ったがまだ当座預金口座または他の銀行口座に入金していない小切手が記載されています。

    [支払方法の表示]ドロップダウンリストでは、特定のタイプ(現金、小切手、アメリカン・エキスプレスなど)のみの支払いが表示されます。預金を支払いタイプ別にグループ化すると、このリストは、一緒に入金する取引をグループ化するためのすっきりしたツールとして機能します。

    入金する小切手を選択して、[OK]をクリックします。

  2. 入金する小切手の横にチェックマーク(列をクリック)を置きます。すべての小切手を入金する場合は、[すべて選択]ボタンをクリックします。

    入金確認ウィンドウが表示されます。ウィンドウの中央にある情報を認識していますか?ここでは、入金を選択した小切手について説明します。

    預金口座ウィンドウに表示されている預金合計が正しい預金額、つまり実際に銀行口座に入金された実際の金額であることを確認します。銀行口座を照合しようとすると、ここに表示されている預金総額と銀行口座の預金残高が比較されます。

    これらの預金を受け取るために当座預金口座を選択します。

  3. ウィンドウの上部にある[入金先]ドロップダウンリストからアカウントを選択します。そして、あなたがそれをしている間、Dateフィールドにあなたの当座預金口座にこれらの小切手を預ける日付が表示されていることを確認してください。言い換えれば、明日まで銀行やATMに行かない場合は、明日の日付を日付テキストボックスに入力します。

    他の非預金を預金伝票に追加します。

  4. あなたのおばあちゃんが、例えば20ロールで1000ペニーを与えた場合、それはあなたがこの預金伝票に記録できる余分な$ 10です。支払いリストの一番下に現金を払った人の名前を入力します。アカウント;メモ。小切手番号。支払い方法(現金、この場合)。あなたがクラスを使っているならば、クラス。とその額。

    (オプション)メモ欄にメモを書き込んで、この預金について説明します。

  5. [入金伝票]のハードコピーを取得するには、[印刷]ボタンをクリックします。

  6. 多くの銀行がこの預金伝票を受け取りますので、印刷してATMに入金して封筒に入れたり、銀行員に渡したりすることができます。あなたがメモに書いたものが登録簿に表示されます。 (預金が年月を経て、古い時代であることを知る必要がある場合に備えて、メモを書いておきましょう)。

    預金を受け取る予定のキャッシュバックを記録します。

  7. 小口現金勘定を補充するために現金を取得する必要がある場合は、現金払い戻し先ドロップダウンリストからその勘定を選択し、メモを書き、預金から返却したい現金の金額を記録します。

    Make Depositsウィンドウの下部にあるSave&Closeボタンをクリックします。

  8. デポジットはQuickBooksに記録されています。 DEPの手紙の横にあなたの登録簿に表示されます。

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