データシートビューでSharePointアプリケーションデータを管理する方法 - ダミー

データシートビューは、SharePoint 2013のアイテムおよびドキュメントプロパティの一括更新を実行するのに最適です。データシートビューは、SharePointのWebベースのスプレッドシートにアプリケーションデータを表示します。

データシートビューでは、テキスト、選択肢、日付、数値、および参照列を含むほとんどの列の種類をサポートできます。データシートビューは複数行のテキスト列で表示されません。また、すべての列の機能がデータシートビューで期待どおりに機能するわけではありません。簡単に言えば、データシートビューが機能するとき、それらはうまく機能します。過度に野心的になる前に、列の型をテストするだけです。

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  スクロールシートのようにビュー内を移動するには、矢印キーを使用します。

• 値をコピーして貼り付けます。これは、アプリを一括更新するためのもう1つの優れた方法です。このアプローチは、カスタムアプリケーションとしてスプレッドシートをインポートする代わりに、しばしば使用されます。

• リボンの[リスト]タブの[クイック編集]ボタンをクリックして、標準ビューからすぐにデータシートビューでAppデータを表示するを選択します。

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  標準のビューを作成するのと同じように、データシートビューを作成しますが、構成オプションは少なくなります。データシートビューでは、並べ替え、フィルタリング、合計の表示、アイテム制限の設定を行うことができます。

列のデータ型のために列を編集できない場合、セルをクリックしてデータを編集すると、セルの内容が灰色に変わります。

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インストールしたOfficeアプリケーションによっては、データシートビューでアプリケーションデータを管理するための追加オプションにアクセスできる場合があります。リボンの[接続とエクスポート]セクションでこれらのオプションにアクセスできます。 Outlookにアプリケーションを接続し、Excelにデータをエクスポートし、AccessまたはProjectでアプリケーションを開くことができます。