目次:
- ナビゲーションバーのカレンダーボタンをクリックするか、Ctrl + 2を押します。
- [ホーム]タブを選択し、リボンの[新規会議]ボタンをクリックします（またはCtrl + Shift + Qキーを押します）。
- 「スケジューリング・アシスタント」ボタンをクリックします。
- フォームの下部にある[その他を追加]ボタンをクリックします。
- 会議に招待する人の名前をクリックします。
- 参加者が会議への参加の重要度に応じて、[必須]ボタンまたは[オプション]ボタンをクリックします。
- 会議に追加するすべての人物を選択するまで、手順5と6を繰り返します。
- 「OK」をクリックします。
- [参加者の空き状況]ページの上部にあるタイムラインで、希望する会議時間をクリックします。
- 「予定」ボタンをクリックします。
- [件名]ボックスに会議の件名を入力し、[場所]ボックスに会議の開催場所の詳細を追加します。
- [メッセージ]ボックスに、出席者に会議に関する情報を入力し、[送信]をクリックします。
ビデオ: Schedule Zoom Meetings With Outlook 2024
ナビゲーションバーのカレンダーボタンをクリックするか、Ctrl + 2を押します。
あなたのカレンダーが表示されます。
[ホーム]タブを選択し、リボンの[新規会議]ボタンをクリックします（またはCtrl + Shift + Qキーを押します）。
<！ - 1 - >新規会議フォームが開きます。
「スケジューリング・アシスタント」ボタンをクリックします。
[参加者の空き状況]ページが表示されます。 OutlookがExchangeサーバーに接続していない場合は、[スケジュールアシスタント]ボタンは表示されません。代わりに、ボタンは[スケジュール]と表示されます。
フォームの下部にある[その他を追加]ボタンをクリックします。
<！ - 2 - >[出席者とリソースの選択]ダイアログボックスが表示されます。
会議に招待する人の名前をクリックします。
クリックした名前が強調表示され、選択したことが示されます。
参加者が会議への参加の重要度に応じて、[必須]ボタンまたは[オプション]ボタンをクリックします。
<！ - 3 - >選択した名前は、クリックするボタンに応じて、[必須]または[オプション]ボックスに表示されます。
会議に追加するすべての人物を選択するまで、手順5と6を繰り返します。
選択した名前が[出席者とリソースの選択]ダイアログボックスに表示されます。
「OK」をクリックします。
[参加者とリソースの選択]ダイアログボックスが閉じ、選択した名前が[出席者の可用性]ページに表示されます。 OutlookがExchangeサーバーに接続している場合は、[参加者の可用性]ページに各ユーザーのスケジュールも表示され、全員に空き時間があることがわかります。
OutlookをExchangeサーバーに接続する方法によっては、Outlookが全員のスケジュールを取得するのに数分かかることがあります。 OutlookがExchangeサーバーに接続していない場合、Outlookは出席者のスケジュールに関する情報を持っていないと言います。
[参加者の空き状況]ページの上部にあるタイムラインで、希望する会議時間をクリックします。
あなたが選んだ時間は、出席者のアベイラビリティページの下部にある開始時間ボックスに表示されます。必要に応じて、タイムラインをクリックするのではなく、[参加者の空き状況]ページの下部にあるボックスに会議の開始日と終了日を入力できます。
会議に招待しているすべての人が利用可能な時間が表示されない場合は、[推奨時間]ウィンドウの利用可能なタイムスロットのリストから、全員で機能する時間を選択できます。
「予定」ボタンをクリックします。
予定のページが表示され、フォームの上部にある[宛先]ボックスに招待された人の名前が表示されます。
[件名]ボックスに会議の件名を入力し、[場所]ボックスに会議の開催場所の詳細を追加します。
入力した件名が件名ボックスに表示され、場所が[場所]ボックスに表示されます。
[メッセージ]ボックスに、出席者に会議に関する情報を入力し、[送信]をクリックします。
招待されたユーザーに会議出席依頼が送信され、会議がカレンダーに追加されます。
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