Microsoft Outlookからタスクをインポートする方法 - ダミー

Microsoftは、Outlookで作成したタスクをProject 2013に転送する、使いやすいインポート機能を提供しています。プロジェクトで何が達成されるべきかを考え始めると、繁殖用ウサギに似て始める。 Outlookで一連の簡単なタスクを開始することは、しばしば本格的なプロジェクトになります。ここでインポートが行われます。

Outlookタスクのインポート機能は、基本的にはOutlookタスクフィールドで動作するようにプリセットされたインポートマップです。 OutlookタスクをProjectにインポートするには、次の手順を実行します。

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1. タスクを挿入するプランを開くか、新規プロジェクトを開きます（ファイル→新規を選択し、空のプロジェクトをクリックして作成をクリックします）。

2. リボンの[タスク]タブをクリックし、[挿入]グループの[タスク]ボタンの下部（下矢印付き）をクリックして、[Outlookタスクのインポート]をクリックします。

3. Microsoft Outlookの警告メッセージが表示されたら、[許可]をクリックします。

   [Outlookタスクのインポート]ダイアログボックスが表示されます。

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4. インポートするタスクの横にあるチェックボックスをオンにするか、[すべて選択]ボタンをクリックしてすべてのOutlookタスクをインポートします。

   既定では、Outlookはタスクを[タスク]フォルダに保存します。 [フォルダ：タスク]チェックボックスを選択すると、Outlookですべてのタスクを選択する別の方法です。

5. [OK]ボタンをクリックします。

   タスクはインポートされ、変更の強調表示が適用されたタスクのリストの最後に表示されます。

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Outlookからタスクをインポートすると、その名前、期間、およびメモ（ある場合）もインポートされます。 Outlookのタスクに継続時間がなく、プロジェクトのタスクモードとして自動スケジュールを設定した場合、プロジェクトは推定1日の時間枠でタスクを作成します。

ハイパーリンクの挿入

ハイパーリンクをプロジェクトのアウトラインに挿入すると、別のプロジェクト、任意のタイプの別のファイル、またはWebページを簡単に開くことができます。

ハイパーリンクを挿入して、タイミングとコスト情報がハイパーリンクされたプロジェクトから移送されないため、プラン内の別のプロジェクトまたはサブプロジェクトのタイミングまたはコストを表すために使用できるタスクを作成できます。ハイパーリンクは、技術文書、前提条件、外部情報など、既存のタスクのドキュメントへのリンクによく使用されます。

プロジェクト内の別のプロジェクトにハイパーリンクを挿入するには、次の手順を実行します。

1. 新しいタスクの名前を空のタスク名のセルに入力します。

2. ハイパーリンクされたタスクを表示する新しいタスク名セルを右クリックします。

3. ハイパーリンクを選択します。

   [ハイパーリンクの挿入]ダイアログボックスが表示されます。

   

4. 表示するテキストボックスに、ハイパーリンクに表示するテキストを入力します。

   このテキストには、どのような情報が要約されているかが明確に記載されていることを確認してください。

5. リンク先領域で、既存のファイルまたはWebページのアイコンをクリックします。

   任意のタイプのドキュメントまたはWebページにリンクすることができます。

6. [探す場所]リストで、ハイパーリンクを挿入するファイルを探して選択します。

7. [OK]ボタンをクリックします。

   リンクテキストが挿入され、インジケータフィールドにハイパーリンクシンボルが表示されます。そのリンク記号をクリックするだけで、他のファイルを開くことができます。

あるプロジェクトを別のプロジェクトに挿入する

あるプロジェクトから別のプロジェクトにタスクを挿入することもできます。これを行うには、既存のプロジェクト全体を別のプロジェクトに挿入します。挿入されるプロジェクトは サブプロジェクトです。 この方法は、さまざまなプロジェクトチームメンバーがより大きなプロジェクトの異なるフェーズを管理する場合に便利です。

1つの場所でサブプロジェクトをアセンブルする機能を使用すると、大規模で複雑なプロジェクトのすべての部分を1か所で表示できるマスタースケジュールを作成できます。

複数のサブプロジェクトを挿入する場合は、すべてのサブプロジェクトでリソース割り当ての一貫性を確保するためのリソースプールを作成します。

別のプロジェクトファイルをスケジュールに挿入するには、次の手順を実行します。

1. ガントチャートビューで、他のプロジェクトを挿入するタスクを上のタスクリストから選択します。

2. プロジェクト→サブプロジェクトを選択します。

   サブプロジェクトコマンドは、挿入グループにあります。

   

3. ナビゲーションペインとファイルリストを使用して、挿入するファイルを見つけてクリックして選択します。

4. 他のファイルにリンクして、そのファイルへの更新が挿入しているプロジェクトのコピーに反映されるようにするには、[プロジェクトにリンク]チェックボックスが選択されていることを確認します。

5. [挿入]ボタンをクリックしてファイルを挿入します。

   挿入されたプロジェクトは、挿入プロセスを開始したときに選択したタスクの上に表示されます。

挿入されたプロジェクトの最高レベルのタスクは、プロジェクトを挿入したときに選択したタスクのレベルに表示され、他のすべてのタスクはアウトライン順に表示されます。必要な場合は、書式設定ツールバーのアウトデントツールとインデントツールを使用して、挿入されたタスクをプロジェクトの適切なレベルに配置します。