目次:
- 1ナビゲーションバーの[ベンダー]をクリックして、[ベンダー]ページを表示します。
- 2画面の右上にある[新規ベンダー]ボタンの横にある下矢印をクリックします。 Import Vendorsをクリックします。
- 3サンプルファイルのダウンロードリンクをクリックします。
- 4 Windowsタスクバーのサンプルファイルのボタンをクリックします。
- 5右側にスクロールしてファイルの内容を調べ、各列に格納されている情報を確認します。
- 6データファイルが開いていないことを確認します。
- 7 [ファイルを選択]ボタンをクリックします。
- 8ファイルを選択し、開くを選択します。
- 9続行をクリックします。
- 10データファイル内のフィールドがQBOのフィールドと正しく一致することを確認します。
- 11続行をクリックします。
- 12情報が正しいことを確認するために、QBOがインポートすることを提案する記録を検討する。
- 13情報が正しいことを確認したら、[Xレコードのインポート]ボタン（ここで X はインポートしようとしているレコードの数です）をクリックします。
- 14 [OK]をクリックします。
QuickBooksデスクトップからリスト情報をQuickBooks Online（QBO）の無料トライアルにインポートすると、すでに認識しているリスト情報を使用してQBOに慣れることができます。また、その情報をQBOにインポートすることで、各リスト項目のすべての情報を再入力する手間を省くことができます。 ExcelファイルまたはCSVファイルを使用して、QuickBooksデスクトップ会社から一覧情報をインポートすることができます。
<！ - 1 - >CSVファイルまたはExcelブックからQBOに情報を正常にインポートするには、情報が特定の形式に準拠している必要があります。そして幸いなことに、QBOは、リスト形式の情報をインポートするのに必要なフォーマットを見ることができるように、Excel形式でサンプルファイルをダウンロードするオプションを提供します。このサンプルを、独自のファイルにデータを設定するためのガイドラインとして使用することができます。
ベンダのサンプルファイルをダウンロードして表示するには、次の手順を実行します。
<！ - 2 - >
1ナビゲーションバーの[ベンダー]をクリックして、[ベンダー]ページを表示します。
同じプロセスを使用して、QuickBooksデスクトップ製品から顧客またはベンダーをインポートします。
2画面の右上にある[新規ベンダー]ボタンの横にある下矢印をクリックします。 Import Vendorsをクリックします。
<！ - 3 - >QBOに、Import Vendorsページが表示されます。
3サンプルファイルのダウンロードリンクをクリックします。
リンクをクリックすると、QBOはサンプルファイルをダウンロードし、Windowsタスクバーにボタンを表示します。
4 Windowsタスクバーのサンプルファイルのボタンをクリックします。
サンプルファイルがExcelで開きます。
5右側にスクロールしてファイルの内容を調べ、各列に格納されている情報を確認します。
独自のファイルを作成し、サンプルファイルにモデリングします。
データファイルの見出しをサンプルデータファイルの見出しと一致させることができれば、データの読み込みが最も効果的です。
データファイルのサイズは、1,000行を超えたり、2MBを超えることはできません。データファイルをExcel 97-2003ワークブックまたはCSV（カンマ区切り）ファイルとして保存することを忘れないでください。
6データファイルが開いていないことを確認します。
図のようにImport Vendorsページを表示します。
7 [ファイルを選択]ボタンをクリックします。
リスト情報を含むファイルを保存したフォルダに移動します。
8ファイルを選択し、開くを選択します。
QBOは、[Import Vendors]ページを、選択したファイルの名前で更新します。
9続行をクリックします。
QBOがファイルをアップロードし、表示された画面を表示します。
10データファイル内のフィールドがQBOのフィールドと正しく一致することを確認します。
必要に応じて、各QBOフィールド名の横にあるリストボックスを開き、データファイル内のラベルに合わせます。
11続行をクリックします。
QBOは、識別したレコードを表示します。
12情報が正しいことを確認するために、QBOがインポートすることを提案する記録を検討する。
任意のフィールドの情報を変更するには、そのフィールドをクリックして入力します。また、その行の情報をQBOにインポートしないように、行を選択解除することもできます。
13情報が正しいことを確認したら、[Xレコードのインポート]ボタン（ここで X はインポートしようとしているレコードの数です）をクリックします。
QBOには、インポートするレコードの数を示すダイアログボックスが表示され、レコードをインポートするかどうか尋ねられます。
14 [OK]をクリックします。
QBOは情報をインポートし、インポートされた連絡先の数を特定するインポートプロセスの要約を表示します。このページには、[すべての仕入先を表示]リンクが含まれています。リンクをクリックすると、ナビゲーションバーのベンダーリンクをクリックするのと同じ効果が得られます。ナビゲーションバーには、ベンダーのリストが表示されます。
