クライアントの変更を会計士のコピーにエクスポートする方法 - 会計士のコピーを使用した後で

QuickBooks 2016データファイルの会計士のコピーを使用してトランザクションを修正したり新しいトランザクションを入力した後、後でインポートできるように変更をエクスポートしますクライアントのデータファイルに保存します。

これを行うには、ファイル→会社ファイルの送信→会計士のコピー→クライアントの変更の表示/エクスポートコマンドを選択します。 QuickBooksはまず、会計士のコピーに加えた変更を一覧表示するウィンドウを表示します（図示せず）。このリストを印刷するか、またはを作成することができます。 pdfファイルを印刷またはPDFとして保存ボタンをクリックしてください。

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[クライアントの変更ファイルを作成]ボタンをクリックすると、QuickBooksに[アカウント担当者の保存先]ダイアログボックス（図示せず）が表示されます。このダイアログボックスは、ファイルまたはドキュメントを保存するための標準のWindowsダイアログボックスのように機能します。 [保存先]ドロップダウンリストを使用して、変更ファイルの場所を指定します。次に、ファイル名ボックスを使用して、ファイルに一意の名前を付けます。 [保存]をクリックすると、QuickBooksはファイルに加えた変更を保存します。後でこのファイルをインポートするか、クライアントがQuickBooksデータファイルにこのファイルをインポートするようにします。

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[クライアントに変更を送信]ボタンをクリックすると、QuickBooksに[アカウント担当者の変更の保存]ダイアログボックス（これも表示されません）が表示されます。このダイアログボックスでは、クライアントに電子メールを送信するために必要な情報が収集され、会計士の変更をインポートする方法と、クライアントが実際の会計士の変更を取得するために使用できるリンクが記載されています。このオプションについてのすばらしい点の1つは、QuickBooksがクライアントが変更を取得したときに会計士に指示することです。

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会計士のデータファイルのコピーを保持しません。つまり、会計士のコピーは、クライアントのレコードを更新または修正するために必要な一連の変更を識別して作成するために使用するデータファイルの一時的なコピーに過ぎません。変更を加えた後、変更を変更ファイルにエクスポートします。クライアントはその変更をインポートします。近い将来に再び変更を加えた場合、クライアントは新しい 真の - 会計士のコピーを作成します。

会計士のコピーを使用しているときを特定するために、QuickBooksはQuickBooksプログラムウィンドウの上部に括弧で囲まれたフレーズ （Accountant ' s Copy ）を表示します。また、QuickBooksは、会計士のコピーが作成された正規のQuickBooksデータファイルを、 （Accountant ' Copy Exists）のカッコ内のフレーズを追加して識別します。 このフレーズは、クライアントが会計士のコピーから変更をインポートする時点までの会計士のコピーを作成する時点から、QuickBooksプログラムウィンドウのタイトルバーにのみ表示されます。