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QuickBooksが[請求書の送信]ダイアログボックスを表示したときに、どの電子メールアカウントを使用するかを指定します(Webメール、Microsoft Outlookなどの電子メールアプリケーション、またはQuickBooks電子メールシステム)を使用して、電子メールアドレスと(オプションで)新しい電子メールメッセージを入力します。
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または、後で送信ボタンをクリックして、後で配信するために電子メール請求書をバッチすることができます。 QuickBooksが表示するメニューから[バッチ]コマンドを選択します。<! - 2 - > < 初めて電子メールボタンをクリックすると、QuickBooksは電子メールアカウントを記述するように要求することがあります。
請求書の送信ダイアログボックスを使用して、請求書をQuickBooksに送信してから、QuickBooksの担当者に紙のコピーを顧客またはクライアントに郵送させることもできます。これを行うには、[QuickBooks経由でメール]ボタンをマークします。 QuickBooksはこの余分なサービスについてあなたに話し、もしあなたがそれを手に入れようと決めたらサインアッププロセスを踏み出します。<!クイックブックスは多くのユーザーを驚かせるほど、あなたの顧客やクライアントに無料のオンライン決済システムを使って支払いを促す、印刷された電子メールの請求書の下部にメッセージとクリック可能なリンクを追加しますあなたの請求書。冗談なし。
しかし、もう少し考え(そしてこのサービスの費用の点検)した後、Intuit Payment Networkは、多くの中小企業が考慮すべきオプションです。
メッセージとIntuit Payment Networkへのハイパーリンクを削除する場合は、編集→環境設定コマンドを選択し、環境設定リストの支払い項目をクリックし、会社の設定タブをクリックしてからオンライン支払を有効にするチェックボックス。