QuickBooks 2011で請求書フォームをカスタマイズする方法 - ダミー

QuickBooks 2011では、お客様のビジネスに最も適した請求書フォームを選択することができます。 QuickBooksで請求書フォームを選択するには、得意先→請求書登録を選択します。 QuickBooksに請求書作成ウィンドウが表示されたら、ウィンドウの右上に表示されるテンプレートドロップダウンリストを使用して、希望する請求書フォームを選択します。

請求書にあらかじめ定義された請求書フォームテンプレートを選択することはできますが、QuickBooksはそれ以上の柔軟性を提供します。独自の請求書フォームテンプレートを作成して、必要な方法で見える請求書を設計することもできます。

<！カスタマイズするテンプレートの選択

カスタマイズするテンプレートを選択するには、[請求書作成]ウィンドウの[カスタマイズ]ボタンをクリックします。次に、2つの選択肢があります。

Create New Designボタンをクリックして、請求書フォームの本格的なグラフィックデザインセッションを開始するWebサイトに移動します。

• [データレイアウトのカスタマイズ]ボタンをクリックすると、請求書フォームに小さな変更を加えるためのダイアログボックスにアクセスできます。

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  [データレイアウトのカスタマイズ]ボタンをクリックすると、QuickBooksはまず、すでに表示されている請求書のコピーを[請求書作成]ウィンドウテンプレートにコピーできるかどうかを尋ねます（これに同意する必要があります）。 OKをクリックすると、QuickBooksはAdditional Customizationダイアログボックスを表示します。基本カスタマイズボタンをクリックします。

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基本カスタマイズボタンを表示するには、請求書作成ウィンドウを最大化する必要があります。

カスタマイズする請求書フォームテンプレートを特定するには、[テンプレートの管理]ボタンをクリックし、[テンプレートの管理]ダイアログボックスが表示されたら、カスタマイズする請求書テンプレートを選択します。

簡単な請求書のカスタマイズ

基本カスタマイズダイアログボックスでは、簡単に複数の請求書をカスタマイズすることができます。これらのカスタマイズを行うと、[基本カスタマイズ]ダイアログボックスの右半分にある[プレビュー]ボックスに変更内容が表示されます。

ロゴ、

インボイスにロゴを追加するには、ロゴを使用するチェックボックスを選択します。 QuickBooksには、[イメージの選択]ダイアログボックスが表示されます。ロゴを表示するグラフィックイメージファイルを選択するために使用します。

美しい色

請求書に色を追加するには、「Select Color Scheme」ドロップダウンリストから使用する配色を選択し、「Apply Color Scheme」をクリックします。

請求書フォントの操作

請求書に記載されたテキストの一部にQuickBooksが使用するフォントを選択することができます。フォントの変更リストボックスから必要なテキストを選択し、フォントの変更ボタンをクリックします。QuickBooksは、例のダイアログボックスを表示します。フォント、フォントスタイル、サイズボックスを使用して、選択したテキストの内容を指定します。

会社情報と取引情報の指定

会社情報と取引情報オプションを使用すると、フォームテンプレートに表示する情報を指定できます。

会社情報の一部を変更する必要がある場合は、[情報の更新]ボタンをクリックします。 QuickBooksには、会社名、住所、電話番号などを編集または更新するために使用できる会社情報ダイアログボックスが表示されます。

追加のカスタマイズオプション

基本カスタマイズウィンドウで使用可能なオプションを使用して正確に見える請求書を作成できない場合は、追加のカスタマイズボタンをクリックします。このダイアログボックスでは、請求書に表示される情報と請求書の印刷方法の両方をより詳細に管理できます。

デフォルトのボタンをクリックすると、すべてのカスタマイズされた請求書設定をデフォルトの状態に戻すことができます。ただし、これを行うと、変更またはカスタマイズが削除されます。