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ビデオ: 【SharePoint Tips】サイトコレクションの管理者を設定する方法 (Office 365 法人向け) 2024
理論的には、SharePointサイトコレクションに対して一度セキュリティを設定し、すべてを継承できるようにすることができます。実際には、誰もが同じアクセス権を持つことを望まないかもしれません。サイト、アプリケーション、フォルダ、またはアイテムに対して一意のアクセス許可を作成するには、親からのアクセス許可を継承しないようにする必要があります。
サブサイトの一意のアクセス許可の作成
一意のアクセス許可を作成するには、サブサイトにする必要があります。次のステップはそれ以外の場合には意味をなさない。
<!親サイトからサブサイトのアクセス許可を継承しないようにするには、次の手順を実行します。サイトの[サイトのアクセス許可]ページを参照し、設定の歯車アイコンをクリックしてサイトの設定を選択し、 [ユーザーとアクセス許可]セクションの[サイトのアクセス許可]リンクをクリックします。
- サイトのアクセス許可のページが表示され、
このWebサイトはその親()
からアクセス権を継承しています。サイトコレクション全体のアクセス許可を変更する場合は、そのリンクをクリックします。
リボンの[権限]タブで[継承するパーツを停止]ボタンをクリックします。 - 部分的に
このウェブサイトのユニークな権限を作成しようとしているというメッセージウィンドウが表示されます
。
OKをクリックします。 - このページのグループを設定します。サイトで使用するグループを選択します。既定では、ページはサイトコレクションのグループを使用します。
このサイトで独自のグループが必要な場合は、[新しいグループの作成]ラジオボタンを選択する必要があります。
- ドロップダウンリストから既存のグループを選択して、サイト訪問者、サイトメンバー、およびサイト所有者のグループを設定します。
- OKをクリックして、サイトの新しい一意のグループを作成します。
- サイトのメインホームページがリロードされ、サイトに一意の権限が付与されました。ステップ1を繰り返して、[サイトの権限]ページに戻ります。
このWebサイトには一意のアクセス許可メッセージ
があることがわかります。このサイトで行ったアクセス許可の変更は、このサイトで一意になりました。サイトコレクション内の他のサイトは影響を受けません。
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自宅に帰るには、次のようにします。サイトのアクセス許可を継承しなくても、ページ上にある場合は、グループを設定するには(上記の手順4)、サイトの新しいグループを作成することを選択します。終了したら、サイトコレクションの[サイトのアクセス許可]ページに移動します。サイトで作成したグループがサイトコレクション内にあることがわかります。これは、SharePoint内のすべてのグループが、一意のアクセス許可を使用するように設定されているサブサイトでのみ使用されていても、サイトコレクションレベルに配置されているためです。
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親サイトの権限を再度継承するには、ステップ2で権限を継承を選択します。変更は破棄され、サイトは親の権限を継承します。アクセス許可の継承を停止すると、親のアクセス許可がサイトにコピーされます。
グループやパーミッションを削除するときは十分に注意してください!アクセス許可を継承しているサイトにいて、グループを削除すると、実際にはサイトコレクションに移動してグループを削除します。高度に訓練されたIT管理者であっても、間違いを犯してサイトコレクション全体の権限構造全体を抹消します。グループを削除する前に、サイトがアクセス許可を継承していないことを確認し、サイトレベルでグループを削除して、サイトコレクションレベルですべてのアクセス許可を削除していないことを確認してください。
既存の権限の削除
既存の権限の割り当てを削除するには、次の手順を実行します。
サイトの[サイトの権限]ページを参照し、設定の歯車アイコンをクリックしてサイトの設定を選択し、許可セクション。
- 削除する権限の割り当ての横にチェックマークを付けます。
- あなた自身の許可を得てください。そうしないと、サイトにアクセスできなくなります。
[ユーザー権限の削除]ボタンをクリックし、[OK]をクリックして削除を確認します。
- 選択した権限割り当てのすべての権限が削除されます。