ソーシャルメディア Excelでワークシートを統合する方法2016 - ダミー

Excelでワークシートを統合する方法2016 - ダミー

ビデオ: 事務職なら知ってて当然!エクセルワークシートの統合 2025

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Anonim

Excel 2016では、さまざまなワークシートのデータを単一のワークシートに統合できます。リボンの[データ]タブでプログラムの[統合]コマンドボタンを使用すると、複数のスプレッドシートのデータを簡単に結合できます。

たとえば、連結コマンドを使用して、会社の各部門が準備したすべての予算スプレッドシートを合計したり、数年間の損益計算書の要約合計を作成することができます。テンプレートを使用して統合しているワークシートまたは同一のレイアウトを作成した場合、Excelはそれぞれのワークシート内の共通の位置によって値を迅速に統合できます。ただし、データエントリが各スプレッドシートに異なる方法で配置されている場合でも、同じラベルを使用してそれぞれのワークシートのデータエントリを記述していれば、Excelはそれらを統合できます。

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ほとんどの場合、統合しているデータをさまざまなワークシートから集計する必要があります。既定では、ExcelはSUM関数を使用して、同じセル参照を共有するワークシート内のすべてのセルを集計します(同じ位置で集計した場合)または同じラベルを使用するセルをカテゴリ別に集計すると集計します。ただし、平均化、COUNT、COUNTA、MAX、MIN、PRODUCT、STDEV、STDEVP、VAR、またはVARPのいずれかの他の統計機能を使用することができます。

同じブックのシートの統合を開始するには、統合データを保持する新しいワークシートを選択します。必要に応じて、ワークシートの挿入ボタンをクリックしてブックに新しいシートを挿入します。異なるブックのシートの統合を開始するには、新しいワークブックを開きます。さまざまなブックのシートがテンプレートから生成される場合は、そのテンプレートから統合データ用の新しいブックを開きます。

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新しいワークシートで連結プロセスを開始する前に、統合データが表示されるこのワークシート内のセルまたはセル範囲を選択します。 (この範囲を 宛先エリア と呼びます)単一のセルを選択すると、Excelは、集約データを収めるために、宛先領域を必要に応じて右と下の列に展開します。単一の行を選択すると、データを格納するために必要な場合、プログラムは宛先領域をワークシートの後続行に展開します。 1つの列を選択すると、必要に応じてデータを格納するために、右側の列にまたがる宛先領域が展開されます。ただし、マルチセル範囲をデスティネーション領域として選択すると、プログラムはデスティネーション領域を展開せず、統合データをセル選択にのみ制限します。

Excelでワークシートで実行するすべての連結に対して、ワークシートの特定の範囲を使用する場合は、範囲名Consolidate_Areaをこのセル範囲に割り当てます。 Consolidateコマンドを使用するたびにExcelはこの範囲にデータを統合します。

データを統合するときは、Excelで開いたワークブックのシートまたはディスクに保存されている未開封のブックでシートのデータを選択できます。統合のために指定したセルは ソース領域 と呼ばれ、ソース領域を含むワークシートは ソースワークシートと呼ばれます。

ソースワークシートがExcelで開いている場合は、セル参照を指すことによってソースエリアの参照を指定できます([連結]ダイアログボックスが開いている場合でも、Excelでは異なるワークシートをアクティブにし、ソース領域のセル参照を選択します)。ソースワークシートがExcelで開かれていない場合は、外部参照を使用してリンク式を入力する場合と同じガイドラインに従って、セル参照を外部参照として入力する必要があります(ただし、=を入力しないことを除く)。たとえば、範囲B4:R21のデータをSheet1で、「CG Music - 2014 Sales」というワークブックで指定します。 xlsxをソース領域として使用するには、次の外部参照を入力します。

'[CG Music - 2014 Sales。 xlsx] Sheet1 '! $ b $ 4:$ r $ 21

同様のファイル名を使用するすべてのワークシート(たとえば、CG Music - 2012 Sales、CG Music - 2013 Sales、CG Music - 2014)で同じデータ範囲を統合する場合は、セールスなど)、ワイルドカード文字としてアスタリスク(*)または疑問符(?)を使用して、

[CG Music - 20? ?セールス。 xlsx] Sheet1 '! $ B $ 4:$ R $ 21

この例では、この名前の後に別の2つが続く場合、メインファイル内の "CG - Music - 20"を使用するブックのすべてのバージョンのSheet1に範囲A2:R21が統合されます文字(12,13,14,15など)

データを統合すると、Excelは値を含むソース領域内のセルのみを使用します。セルに数式が含まれている場合、Excelで計算された値が使用されますが、セルにテキストが含まれていると、Excelで無視され、空白であるかのように扱われます(カテゴリ別にデータを集約する場合はカテゴリラベルの場合を除く)。

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