ビデオ: QuickBooks Online 2019 Tutorial: Getting Started 2024
あなたや一部の同僚が完了する必要がある非常に重要な仕事は、QuickBooksデータファイルをバックアップすることです。コンピュータのハードドライブに保存されているアイテムは、QuickBooksのデータファイルと同じくらい扱いやすいものです。文字通り、QuickBooksのデータファイルには、ビジネスの財務が記述されています。あなたは絶対にデータファイルを失いたくはありません。
幸いにも、QuickBooksのデータファイルをバックアップするのは簡単です。あなたは3つのステップだけを完了する必要があります：
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ファイル→コピーの作成を選択します。
QuickBooksには、
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QuickBooksファイルのバックアップコピーを保存する
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携帯会社ファイルを作成する
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会計士のコピーを作成する
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バックアップコピーを保存するので、[バックアップコピー]オプションボタンをクリックし、[次へ]をクリックします。
QuickBooksファイルをコピーするときにフルバックアップファイルまたはポータブル会社ファイルを作成できます。携帯会社のファイルはバックアップファイルよりも小さいので、移動する方が便利です。たとえば、携帯会社のファイルを簡単に電子メールで送信することができます。ポータブルな会社のファイルをこすりつけているのはこれです：QuickBooksは、ポータブルな会社のファイルを小さなサイズにしようと努力しなければなりません。 QuickBooksはまた、後でそのファイルを使用して作業をしたいときに、そのファイルをun-scrunchするために多くの作業をしなければなりません。
<！ - 2 - >[次へ]をクリックすると、[コピーまたはバックアップの保存]ダイアログボックスが表示されます。
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QuickBooksバックアップファイルをローカルの企業サーバーに保存するか、QuickBooksのオフサイトデータセンターに保存するかを指定します。
ファイルのバックアップコピーをコンピュータのハードドライブに保存する場合は、[ローカルバックアップ]をクリックします。
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[オプション]ボタンをクリックして、バックアップ先を選択します。
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会社ファイルをバックアップするフォルダまたはディスクの場所を指定します。
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（オプション）バックアップオプションを選択します。
[バックアップオプション]ダイアログボックスを使用して、QuickBooksにバックアップを促すタイミングと、QuickBooksのバックアップ方法を指定することもできます。
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タイムスタンプ： バックアップ操作の日時をバックアップに追加するにはファイル名に、バックアップの日付と時刻をファイル名に追加するチェックボックスをオンにします。
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バックアップコピーを制限する： QuickBooksに古いバックアップコピーを取り除くよう指示するには、[このフォルダにバックアップコピーの数を制限する]チェックボックスをオンにし、隣接するバックアップコピーの数を指定しますテキストボックス。
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バックアップのリマインダー： [会社ファイルを閉じる]チェックボックスと隣接するテキストボックスを使用して、QuickBooksファイルを毎回バックアップするよう通知するように指定するには、クイックブックスを閉じることができます。
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データ検証： 検証ボタンを使用して、データをバックアップする際にデータの整合性をチェックするようQuickBooksに指示します。
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バックアップの場所とオプションの指定が完了したら、[次へ]をクリックします。
QuickBooksには、バックアップを要求するダイアログボックスが表示されます。
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バックアップする時期を決めます。
通常は、[コピーを保存]または[バックアップを保存]コマンドを選択したときにバックアップします。この場合、クイックブックスに[いつコピーする]または[バックアップする]ダイアログボックスが表示され、「いつ」の質問が表示されたら[今すぐ保存]ボタンをクリックします。しかし、クイックブックスには、「今すぐ保存」および「将来のバックアップをスケジュールする」ボタンを選択するか、「将来のバックアップをスケジュールする」ボタンを選択するだけで、定期的にバックアップをスケジュールするように指示することもできます。
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[完了]をクリックして、[コピーまたはバックアップの保存]ダイアログボックスを閉じます。
バックアップ操作の仕組みを指定したら、[完了]をクリックします。 QuickBooksは、現在のQuickBooks社の会社のファイルをバックアップし、その新しいファイルのコピーをバックアップの場所に保存します。
