Word 2003文書の自動サマライズ方法 - ダミー

Word 2003 for Dummiesカンニングシート

Word 2003のAutoSummarizeツールは、キーポイント。 AutoSummarizeは、画面上の重要な情報を強調表示したり、ドキュメントの上部に表示される要約を作成したり、新しいドキュメントとして作成したりします。だから、巨大なレポートを読む時間がなければ、汗をかくことなく自動的に要約することができます。

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Word 2003文書を要約するには、文書を開き、次の手順に従います。

1. [ツール]→[自動整形]を選択します。

   [自動サマライズ]ダイアログボックスが表示されます。

2. 必要な要約のタイプを決定します。

   次のオプションから選択します：

   • 重要ポイントを強調表示

   • 新しいドキュメントを作成し、そこに要約を挿入

   • 要旨を文書の先頭に挿入

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   • 元の文書を残さずにすべてを隠す

3. 要約の長さを選択します。

   文の数、単語の数、または文書の割合に基づいて、選択肢から選択できます。

   AutoSummarizeフローティングツールバーも表示され、自動的に表示されます。

4. 「文書統計の更新」という名前のチェックボックスをオンまたはオフにします。

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   このチェックボックスをオンにすると、[概要]タブ（ファイル→プロパティ→統計）にあるコメント、キーワード、およびキーフレーズを自動サマライズで更新できます。何か変わることを望みませんか？次に、ボックスをチェックしないままにします。

5. OKをクリックします。

   手順2で選択した方法でサマリーが表示されるまで数分待ちます（コンピューターが接続されていない場合は長くなります）。サマリープロセスを停止する必要がありますか？ Escキーを押すだけです。

6. 要約を確認し、必要に応じて編集します。

7. 通常の編集モードに戻るには、オートサマライズパレットの閉じるをクリックします。