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を選択します。期限切れの顧客請求書の財務費用を評価するようQuickBooksに指示できます。これを行うには、まず財務料金計算ルールを設定します。これを済ませたら、QuickBooksコマンドを選択することで、期限超過時の財務費用を簡単に評価することができます。
財務課金ルールの設定
財務課金ルールを設定するには、[編集]→[基本設定]コマンドを選択します。 QuickBooksに[環境設定]ダイアログボックスが表示されたら、[Finance Charge]アイコンをクリックし、[会社の設定]タブをクリックします。この時点での[設定]ダイアログボックスは、表示されているようになります。
<! - 1 - >QuickBooksに財務費用の計算方法を伝えるには、年間利率(%)ボックスで料金計算に使用する年間利率を入力します。 [最小財務費用]ボックスに評価する最小財務費用を入力します。猶予期間を作成する場合は、[猶予期間(日)]ボックスに猶予期間の日数を入力します。
<! - 2 - >Finance Charge Accountドロップダウンリストを使用して、金融費用の収益を計上するQuickBooks所得口座を指定します。財務費用に関する財務費用を請求する場合は、期限超過財務費用の財務費用を評価するチェックボックスを選択します。
最後に、[計算日からの料金計算]ラジオボタン([期日]および[請求書/請求日])を使用して、財務費用の計算日を指定します。この情報を入力したら、[OK]をクリックして、財務料金計算ルールを保存します。
<! - 3 - >QuickBooksでは、財務料金請求書を印刷しないことを前提としています。このため、マークファイナンス請求書 "印刷する"チェックボックスは選択されていません。財務費用は通常、顧客の明細書にのみ表示されます。
財務費用の計算
財務費用ルールを設定すると、延滞した請求書の財務費用を簡単に評価できます。これを行うには、得意先→財務費用の評価を選択します。クイックブックスには、[ファイナンス料金の評価]ウィンドウが表示されます。このウィンドウには、顧客が借りた延滞請求書がすべて一覧表示され、財務料金計算ルールに基づいて財務費用が計算されます。
特定の顧客に対するファイナンス料金を評価するには、その顧客の「評価」フィールドをクリックします。クイックブックスでは、顧客の口座が期限切れになるたびに財務費用を評価することを前提としています。特定の顧客に対する財務費用を評価しない場合は、[評価]フィールドのチェックマークをクリックしてクリアします。
財務費用を見積もる必要がある顧客を特定したら、[料金を評価する]ボタンをクリックします。 QuickBooksは基本的にこれらの顧客のために新しい請求書を作成します。これらの新しい請求書は、顧客に資金手数料を請求します。