ソーシャルメディア 独自のExcel書式設定規則を手動で追加する方法 - ダミー

独自のExcel書式設定規則を手動で追加する方法 - ダミー

Anonim

Excelが提供する事前定義シナリオのいずれかを使用する必要はありません。 Excelでは、独自の書式設定ルールを手動で作成する柔軟性が提供されます。独自の書式設定規則を作成することで、セルの書式設定の制御が容易になり、あらかじめ定義されたシナリオでは実行できないことを実行できます。

たとえば、便利な条件付き書式設定ルールは、すべての平均値に「チェック」アイコンを付け、すべての平均値にXアイコンを付けることです。図はこのルールを示しています。

<!カスタム・フォーマット・ルールを使用すると、上記の平均値にチェックマークを付け、平均以下の値にXを付けたタグを付けることができます。

上記の平均値と平均値以下Excelに組み込まれたシナリオでは、セルとフォントの属性をフォーマットすることができますが、アイコンセットを使用することはできません。ダッシュボード上のアイコンセットが色のばらつきよりも優れている理由を想像することができます。アイコンや図形は、特にダッシュボードが白黒で印刷されているときに、メッセージを伝達するうえで非常に役立ちます。

<!最初のカスタム書式設定ルールの作成を開始するには、[手動でルールを作成]タブに移動し、次の手順を実行します。

適用するセルのターゲット範囲を選択します条件付き書式設定]を選択し、[条件付き書式設定]メニューの[新しい規則]を選択します。

<! - 3 - >目的の範囲を選択し、[新規ルール]を選択します。

  1. この手順では、次の図に示す[新しい書式設定ルール]ダイアログボックスが開きます。

    [値に基づいてすべてのセルをフォーマットする]ルールを選択し、[スタイルの書式設定]ドロップダウンメニューを使用してアイコンセットに切り替えます。

    各タイプの動作を次に示します。

    値に基づいてすべてのセルをフォーマットします。

    選択した範囲の値を相互に測定します。この選択は、データセットの一般的な異常を見つけるのに便利です。

    • 含まれるセルのみの書式設定: 定義した特定の条件を満たすセルに条件付き書式を適用します。この選択は、定義されたベンチマークとの値の比較に最適です。

    • 上位または下位の値のみの書式設定: 範囲内のすべての値の上端または下端のN番目の数値またはパーセントにランク付けされたセルに条件付き書式を適用します。

    • 平均値より上または下の値のみを書式設定します。 選択範囲内のすべての値の平均よりも数学的に上または下の値に条件付き書式を適用します。

    • 式を使用してフォーマットするセルを判別する: 指定した式に基づいて値を評価します。特定の値がtrueと評価された場合、そのセルに条件付き書式が適用されます。この選択は、通常、高度な数式または数学演算の結果に基づいて条件を適用するときに使用されます。

    • データバー、カラースケール、およびアイコンセットは、値に基づいてすべてのセルをフォーマットするルールタイプでのみ使用できます。 [値に基づいてすべてのセルをフォーマットする]ルールタイプが選択されていることを確認し、[フォーマットのスタイル]ドロップダウンメニューを使用してアイコンセットに切り替えます。

    アイコンスタイルドロップダウンメニューをクリックしてアイコンセットを選択します。

  2. 両方のタイプドロップダウンメニューを数式に変更します。

  3. 各値ボックスに= Average($ C $ 2:$ C $ 22)と入力します。

  4. このステップでは、Checkアイコンを取得するために各セルの値がデータセット全体の平均よりも大きくなければならないことをExcelに伝えます。

  5. この時点で、ダイアログボックスはここに示すようになります。

    [種類]ドロップダウンボックスを[数式]に変更し、[値]ボックスに適切な数式を入力します。

    [OK]をクリックして条件付き書式を適用します。

    この条件付き書式設定の仕組みを理解するには、しばらく時間をとる価値があります。 Excelは、ターゲット範囲内のすべてのセルを評価し、内容が一致するかどうか(先頭ボックスの先頭)、各値ボックス内のロジックを順番に確認します。セルに数値または最初の[値]ボックスに該当するテキストが含まれている場合、最初のアイコンが適用され、Excelはその範囲内の次のセルに移動します。そうでない場合は、Excelのいずれかが真と評価されるまで、Excelは各値ボックスを続けます。評価されるセルがバリューボックスに配置されたロジックに適合しない場合、Excelはそのセルに最後のアイコンで自動的にタグを付けます。
  6. この例では、セルの値が合計値の平均より大きい(または等しい)場合にのみ、セルにチェックアイコンが表示されるようにします。それ以外の場合は、ExcelがXアイコンに直接スキップしてXを適用するようにします。

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