QuickBooks 2015ベンダーリストにベンダーを追加する方法 - ダミー

QuickBooks 2015ベンダーリストにベンダーを追加するのは、顧客リストに顧客を追加するのと同じ基本的な方法で動作します。

仕入先→仕入先センタを選択するか、画面上部の仕入先アイコンをクリックします。

QuickBooksにVendor Centerウィンドウが表示されます。ベンダーの一覧とともに、Sales Tax項目の設定の一部として特定した販売税担当機関の一覧が表示されます。
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New Vendorボタンをクリックし、表示されるメニューからNew Vendorコマンドを選択します。

QuickBooksには、[New Vendor]ウィンドウの[Address Info]タブが表示されます。このウィンドウを使用して、ベンダーとその小さな特質をすべて記述します。

[新規ベンダー]ボタンをクリックして[複数のベンダーを追加]コマンドを選択すると、QuickBooksは一度に複数のベンダーを記述するために使用できるワークシートを表示します。
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ベンダー名を入力します。

カーソルはすでに[ベンダー名]テキストボックスにあります。あなたがしなければならないのは、それがベンダリストに表示されるようにベンダの名前をタイプすることだけです。会社名でベンダーをリストする場合は、会社名を入力します。営業担当者の姓名でリストするには、これらの名前のいずれかを入力します。
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リストは、以下の情報ではなく、このフィールドに入力した情報によってアルファベット順または数値順にソートされます。
（オプション）連絡先の名前を入力します。

フルネームのテキストボックスに、顧客の連絡先の名、ミドルネーム、姓を入力します。連絡先のタイトルを入力することもできます。
（オプション）ベンダーの電話番号と電子メールアドレス、および可能であればファックス番号とWebサイトアドレスを入力します。

電話番号ボックスに使用するラベルを変更するには、ドロップダウンリストから他の説明を選択します。また、ウィンドウにはその他の1テキストボックスがあり、接線情報の他のビットを記録できることに注意してください。おそらく連絡先の重み。
郵便小切手を発行する住所を入力します。

[請求先]および[出荷元]の[アドレスの詳細]テキストボックスを使用して、ベンダーのアドレス情報を提供できます。 QuickBooksは、会社名と連絡先の名前を住所の最初の行にコピーするので、住所、市区町村、州、郵便番号のみを入力する必要があります。 1行の終わりから次の行の始めに移動するには、Enterキーを押します。
（オプション）デフォルトの[支払い設定]タブの情報を確認します。

[支払い設定]タブをクリックすると、仕入先の口座番号、仕入先支払条件、小切手に印刷する権利名、与信限度を記録するためのボックスが表示されます。

QuickBooksのオンライン請求書支払い機能を使用してベンダーに支払う場合は、口座番号が必要です。 QuickBooksは口座番号を支払いチェックのメモ欄に転送します。
（オプション）デフォルトの税務設定を確認します。

[税金設定]タブをクリックすると、仕入先の納税識別番号を記録し、年末に1099の情報税還付を受け取るかどうかを示す一連のボックスが表示されます。
（オプション）ベンダーに使用するデフォルトのアカウントを指定します。

[アカウント設定]タブをクリックすると、ベンダーから請求書を入力するときにQuickBooksが口座番号フィールドをプレフィルするために使用するアカウントの短いリストを表示できます。
（オプション）「追加情報」タブをクリックし、ベンダーを分類します。

[追加情報]タブには、最初に、ベンダーをコンサルタント、サービスプロバイダー、サプライヤー、または税務機関として分類するために使用できるベンダータイプドロップダウンリストが表示されます。ただし、[フィールドの定義]ボタンを使用すると、カスタムフィールドをタブに追加できます。
開始残高テキストボックスに0（ゼロ）を入力します。

通常は、ベンダーに支払う金額を入力する必要はありません。あなたは後で、あなたがあなたの請求書を支払うときにそれを行います。ただし、発生基準会計を経費として使用している場合（会計システムが請求書を受け取った時点で費用を計上していて、請求額を支払った時点ではなく） QuickBooksは、変換日にベンダーに支払う金額です。

仕入先一覧に仕入先を設定する際に、仕入先の開始時残高を[開始時残高]ボックスに入力すると、最も簡単に行うことができます。
[日付]フィールドに変換日を入力します。

ここであなたがしているのは、期首残高テキストボックスに表示されている値が正しい日付を指定することです。

QuickBooksは、New VendorウィンドウにAccount Prefillタブを提供します。このタブを使用して、小切手を書いていること、請求書を入力していること、またはベンダーのクレジットカード請求を入力していることを示すときにQuickBooksが提案する経費勘定のセットを指定します。
OKをクリックしてベンダー情報を保存します。

このステップでは、ベンダーがリストに追加され、Vendor Centerウィンドウに戻ります。

多数のベンダーを同時にベンダーリストに追加するには、「ベンダーセンター」ウィンドウを表示して「新規ベンダー」ボタンをクリックし、「複数のベンダーを追加」オプションを選択します。 QuickBooksには、複数のリストエントリの追加/編集ワークシートが表示されます。これにより、通常のベンダーウィンドウと同じ情報をすべて収集して編集できます。

傾けられている場合は、このウィンドウを使用して、Microsoft Excelブックからベンダー情報をコピーして貼り付けることができます。