Excel 2013のデータフォームを介してデータリストにレコードを追加する方法 - ダミー

Excel 2013では、データフォームを使用してデータリストにレコードを追加できます。クイックアクセスツールバーに追加したカスタムフォームボタンを初めてクリックすると、Excelは最初のレコードのフィールド名とエントリの行を分析し、データフォームを作成します。

このデータ形式は、フォームの左側にあるフィールド名を、その隣にある適切なテキストボックスに最初のレコードのエントリとともにリストします。新しい従業員データデータベースのデータフォームが表示されます。カスタマイズされたダイアログボックスのように見えます。

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データフォームには、最初のレコードで入力したエントリが含まれます。データフォームには、特定のレコードの追加、削除、または検索に使用する一連のボタンも含まれています。最初のボタンのすぐ上にあるデータフォームには、レコードの数の後にレコードの総数が表示されます。新しいエントリを作成すると、レコード番号の代わりにこのボタンの上に新しいレコードが表示されます。

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最初のレコードの特定のエントリに割り当てるすべての書式は、入力した後続レコードのフィールドに自動的に適用され、データフォームで使用されます。

たとえば、電話帳がデータリストに含まれている場合、最初の電話番号のエントリが特殊文字で最初のレコードにフォーマットされている場合は、データフォームの電話欄に10桁の電話番号のみを入力する必要があります電話番号の形式。

<！ Excelは電話ファイル（3075550045など）に新しいエントリを作成し、自動的にフォーマットして、（307）555-0045が適切なセルに表示されるようにします。データリスト。

データフォームを使用してデータリストにレコードを追加するプロセスは簡単です。 [新規]ボタンをクリックすると、データフォームの右側に新しいレコードが表示され、空白のデータフォームが表示されます。

最初のフィールドの情報を入力したら、タブを押しますキーを押してレコードの次のフィールドに進みます。

ああ！ Enterキーを押してレコードの次のフィールドに進まないでください。そうした場合は、不完全な新しいレコードをデータベースに挿入します。

各フィールドの情報を入力し、Tabキーを押してデータベースの次のフィールドに進みます。

エラーが発生し、既に渡されたフィールドのエントリを編集する場合は、Shift + Tabキーを押してそのフィールドに戻ります。

• エントリを置き換えるには、入力を開始するだけです。

• フィールドの文字の一部を編集するには、→キーを押すか、項目のIビームポインタをクリックして挿入ポイントを探します。そこからエントリを編集します。

• 特定のフィールドに情報を入力するときに、Ctrl + '（アポストロフィ）を押すと、そのフィールドに作成されたエントリを前のレコードからコピーできます。たとえば、Ctrl + 'を押すと、同じ状態にあるすべての人物の一連のレコードを入力するときに、新しいレコードの「状態」フィールドに同じエントリを進めることができます。

日付フィールドに日付を入力するときは、Excelが知っている一貫した日付形式を使用します。 （たとえば、

7/21/98 のようなものを入力します）。郵便番号を入力するときは、郵便番号（00102など）を消したくない先行ゼロを使用することがあります。特別な郵便番号番号形式の最初のフィールド入力。 先行ゼロを使用する他の数値の場合は、テキスト形式を使用して書式を設定するか、最初の0の前に '（アポストロフィ）を入力できます。アポストロフィはExcelにテキストラベルのような数値を扱うよう指示しますが、データベース自体には表示されません。 （アポストロフィが見える唯一の場所は、セルカーソルがセル内にあるときに数式バーに表示されます）。

新しいレコードのすべての情報を入力したら、↓キーを押します。または、↓キーの代わりにEnterキーを押すか、Newボタンをクリックします。 Excelは、ワークシートのデータベースの最後のレコードとして新しいレコードを挿入し、次のレコードを入力できる新しい空のデータ形式を表示します。

データベースへのレコードの追加が終了したら、Escキーを押すか、ダイアログボックスの下部にある閉じるボタンをクリックしてデータフォームを閉じます。