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QuickBooksの項目リストに一連の種類の項目を追加できます。アイテムリストには、請求書または注文書に記載されているものの説明が格納されています。
これについて分かっていると、アイテムの種類が違うことに気づきます。たとえば、小売業者の場合は、販売している在庫が請求書に表示されることがあります。異なる種類の顧客に割引を提供する場合、割引は請求書に明細として表示されることがあります。販売税を賦課する州にいる場合、消費税は請求書の明細として表示されます。
<！ - 1 - >異なるアイテムを異なる方法で記述します。インボイスに表示される可能性があるインベントリ項目は、課金が必要な販売税の記述方法とは異なります。
アイテムリストにアイテムを追加するには、以下の手順に従います。
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リスト→アイテムリストコマンドを選択します。
QuickBooksにアイテムリストウィンドウが表示されます。
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「アイテム」メニューを表示するには、「アイテムリスト」ウィンドウの左下隅に表示される「アイテム」ボタンをクリックします。
<！ - 2 - >QuickBooksにアイテムメニューが表示されます。
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新規コマンドを選択します。
このコマンドはQuickBooksにNew Itemウィンドウを表示するよう指示します。
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「新規アイテム」ウィンドウのボックスを使用して、追加するアイテムを記述します。
あなたの最初のステップは、追加したいアイテムのタイプを特定することです。アイテムのタイプに基づいて、QuickBooksはアイテムを説明するために使用する他のボックスを提供します。
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アイテムを保存します。
新しい項目ウィンドウのボックスを使用して追加する項目を説明したら、「OK」をクリックします。 QuickBooksは、項目リストに記述したばかりの項目を追加します。
前段落で説明したステップバイステップの方法は、アイテムを追加する従来の方法ですが、その場でアイテムを追加することもできます。たとえば、[請求書の作成]ウィンドウまたは[購買発注の作成]ウィンドウを使用している場合は、[アイテム]ドロップダウンリストを開き、リストから[新しいエントリの追加]を選択できます。
これを行うと、QuickBooksは新しい項目ウィンドウを表示します。次に、[New Item]ウィンドウを使用して、ここで説明した方法でアイテムを追加します。
