QuickBooks 2003で給与計算を処理する - ダミー

あなたがお金を節約したい、少しの書類を怖がらない、またはあなた自身でそれに付随する余分な柔軟性を望むために、給与計算にQuickBooksを使用する場合QuickBooks給与計算サービスの1つ、基本給与計算サービスまたはデラックス給与計算サービスにサインアップする必要があります。

いずれかのサービスにサインアップするには、インターネットでホップする準備をします。次の手順に従います。

1。従業員 - >給与計算の設定コマンドを選択します。

<！ - 1 - >

または、ナビゲータリストで従業員を選択し、給与計算の設定アイコンをクリックします。

QuickBooksはインターネットに接続し、基本給与計算サービスまたはデラックス給与計算サービスのいずれかを設定できる複数ページのWebフォームの最初のページを表示します。 2。画面の指示に従います。

それはどうやって完璧で、簡単に簡単ですか？

税金の徴収

雇用者の身分証明書番号、州所得税を控除した場合の州の雇用者の身分証明書番号、失業税の身分証明書番号、およびいくつかのW -4税金フォーム。

<！ - 9 - >雇用者ID番号を取得する雇用者ID番号を取得するには、内国歳入庁（IRS）のSS-4または雇用者識別番号申請書を提出する必要があります。あなたは雇用者の身分証明書番号を得ることができます。このフォームはIRSで入手するか、IRSに電話して請求していただくことができます。

電話で雇用者識別番号を申請して受け取ることもできます。ただし、ショート電話申請プロセス中にIRSが尋ねる質問に回答できるように、SS-4フォームに記入する必要があります。（電話をしてからIRSに郵送またはFAXする必要があります）。

従業員が自分の役割を果たす

これらすべての税金を処理する方法を知るには、何か他のことをする必要があります。従業員のそれぞれにW-4フォームを記入する必要があります彼らがどのような申請状況を使用するか、そして彼らが主張するいくつかの個人的な免除について教えてください。空白のW-4がどこにあるかを推測しますか？あなたの友好的なIRSエージェントまたはIRSのWebサイトから。

従業員に支払う

QuickBooks給与計算サービスに加入し、給与口座を設定し、雇用者の身分証明書番号を取得すると、誰かに支払う準備が整いました。このセクションは、特に給与計算を手動で行っていた場合、あなたの心を吹き飛ばすでしょう。このプロセスにより、QuickBooksを使用して給与計算を行う価値があります。方法は次のとおりです。

1。従業員 - >給与従業員を選択して、給与計算プロセスを開始します。

または、ナビゲータリストで従業員を選択し、従業員の有料アイコンをクリックします。 [従業員の選択]ウィンドウが表示されます。このリストで探している名前が表示されない場合は、従業員をEmployeeリストに追加したことはありません。 2。必要な設定を変更します。

QuickBooksが給与計算を行う方法を変更するには、[従業員の選択]ウィンドウのボックスとボタンを使用する必要はありません。しかし、あなたはいくつかの変更を加えることができます：•小切手を印刷しない場合は、手書きしたり、QuickBooksを使用して本を保管したりする場合は、[印刷する]チェックボックスを選択したままにします。

•銀行口座のドロップダウンリストボックスで、従業員が支払われた銀行口座を確認します。

•通常は、[時間を入力]と[作成前にプレビューを確認する]オプションを選択したままにします。このオプションを選択すると、QuickBooksはあなたが作成する各給与チェックの概要プレビューを表示します。他のオプションを選択した場合は、QuickBooksは、プレビューなしでチェックを作成すると、作業を最初に確認することはできません。QuickBooksはチェックを作成します。

•確認日と支払期限終了日を適切に設定します。 3。あなたが支払っている従業員を選択し、作成ボタンをクリックします。

一覧に表示されているすべての従業員に支払う場合は、[従業員の選択]画面の右側にある[すべてをマーク]ボタンをクリックします。従業員を個別にマークする必要がある場合は、左側の列の横にあるチェックマークの付いた列の横にあるをクリックします。 QuickBooksが従業員に必要な給与小切手の "ドラフト"バージョンを作成させるには、[作成]ボタンをクリックします。手順2で給与チェックをプレビューするよう指示した場合、QuickBooksは次に[Pay Pay Preview]ウィンドウを表示します。このウィンドウには、給与税とQuickBooksが計算した源泉徴収額も表示されます。 4。必要に応じて給与情報を入力します。

[収入]ボックスに、作業した時間数を記入し、必要に応じて顧客または仕事にその時間を適用します。その他の給与明細項目には手数料、追加情報（ヒント、ボーナス、経費償還など）、控除（組合費、401（k）拠出額など）、会社の拠出額（保険給付や401一致する金額）。必要に応じて、給与明細または給与明細を変更したり、別の給与明細を追加することもできます。

これを見てください。 QuickBooksは、会社と従業員の税金とネットチェックの金額を計算します。正確な情報がない場合は、金額をクリックして削除するか、正しい情報で置き換えてください。

QuickBooksは現在の小切手と年末までの合計を保持しています。 5。ペイチェックトランザクションを記録するには、[作成]ボタンをクリックします。

すべての従業員の給与を確認したら、QuickBooksは[従業員の選択]ダイアログボックスに戻ります。 6。小切手を印刷します。

[給与チェックをプリント]ボタンをクリックすると、[従業員の選択]ウィンドウからチェックをプリントすることができます。QuickBooksは通常の小切手を印刷するように給与を印刷します。