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Microsoft Exchange管理者は、組織内のさまざまなメールボックスにアクセスする必要があることがよくあります。これを行う最も簡単な方法は、メールボックスに対するフルアクセスアクセス許可を自分自身に付与し、次の手順に従ってメールボックスをOutlookプロファイルに追加することです。
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ファイル→アカウント設定を選択します。
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[電子メール]タブをクリックします。
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[その他の設定]をクリックします。
<! - 1 - > -
[詳細設定]タブをクリックします。
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「追加」をクリックします。
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プロファイルに追加するメールボックスの名前を入力します。
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OKをクリックします。
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もう一度[OK]をクリックし、[次へ]をクリックして、[完了]をクリックします。
この方法でメールボックスを追加すると、メールボックスのメール、連絡先、予定表、およびその他のリソースにアクセスできるように、追加のメールボックスがMicrosoft Outlook内に表示されます。
<! - 2 - >メールボックスにアクセスする必要がなくなったら、手順4から同じ手順を繰り返します。次に、[追加]をクリックする代わりに、削除するメールボックスを選択して[削除]ボタンをクリックします。
問題は、多くの場合、メールボックスがなくなっていないことがわかります。 Outlookを閉じて再度開いても、メールボックスは消えません。コンピュータを再起動してもメールボックスは消えません。まったく新しいOutlookプロファイルを作成しても、メールボックスは消えません。
<! - 3 - >なぜですか? Exchangeの機能が 自動 マッピング と呼ばれているためです。 メールボックスが自動化されると、Outlookからメールボックスを削除するためのエンドユーザーとして何もできません。代わりに、メールボックスから自動マッピング機能を削除する必要があります。
そのためには、Exchangeサーバー上で特別なPowerShellを実行する必要があります。リモートデスクトップ接続経由でExchange Serverにリモートで、[スタート]ボタンをクリックし、Exchange管理シェルを開きます。次のPowerShellコマンドを入力します。
Add-MailboxPermission -Identity 共有メールボックス -User メールボックス -AccessRights FullAccess-継承タイプすべて - 自動$ false
共有を置き換えます削除するメールボックスの名前を持つ-mailboxとメールボックスの名前を持つメールボックスを指定します。たとえば、メールボックスの名前がBondで、Outlookプロファイルから削除するメールボックスの名前がMoneypennyの場合、次のコマンドを入力します。
Add-MailboxPermission -Identity Moneypenny -User Bond -AccessRights FullAccess -InheritanceType All -Automapping $ false
それはすべてです。このコマンドは、メールボックスがOutlookプロファイルに表示されなくなるように自動マッピング機能を削除します。