アクセステーブルをSharePoint Onlineリストにエクスポートする - 既存のアクセスにテーブルがある場合はダミー

既存のAccessデータベース内に、チームのメンバーが使用できないようにするテーブルがある場合MS Access 2010アプリケーションを持っている場合、これを実行する最善の方法は、これらのテーブルをSharePointリストにエクスポートすることです。次の手順を実行します。

1. データベースから、左ペインのテーブルを右クリックし、[エクスポート]を選択します。

2. ドロップダウンメニューから[SharePointリスト]を選択します。

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3. [データをSharePointリストにエクスポート]ウィンドウで、SharePointサイトのURLを入力し、新しいリストの名前を指定します。

4. OKをクリックします。

5. 終了したらリストを開くオプションの横にあるチェックボックスをオフにしない限り、エクスポートが成功すると新しいSharePointリストが開きます。

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SharePointリストから、組織のメンバーは新しいアイテムを追加し、既存のアイテムを変更または削除できるようになりました。このSharePointリストは、Accessデータベースに接続されていないスタンドアロンリストになりました。

ただし、Accessでこのリストを操作する場合は、リボンから[Open with Access]ボタンをクリックし、プロンプトに従って、新しいAccessファイルにSharePointリストを開く必要があります。 SharePointサイトからアクセスファイルにデータをリンクすると、Accessで行った更新はSharePointリストに反映され、その逆も同様です。

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複数のSharePointリストを1つのAccessファイルに格納して、複数のSharePointリストソースからデータを取得できるクライアントオブジェクトクエリとレポートを作成できます。