ビデオ: How to Build a DFS Cheat Sheet in Excel Part 6 2024
Greg Harvey
一見すると、Excel 2013ユーザーインターフェイスの多くのメニュー、タブ、列、行を理解するのに問題があるかもしれません。しかし、このチートシートは、新しいセルにセルカーソルを移動するためのキーストローク、データ入力エチケットの簡単なルール、および数式エラー値の一般的な原因を示すことによって、あなたの道をナビゲートするのに役立ちます。
Excel 2013スプレッドシートでセルカーソルを移動する
<! - 1 - >Excel 2013では、セルカーソルを新しいセルに移動するためのさまざまなキーストロークが用意されています。これらのキーストロークの1つを使用すると、プログラムは自動的にワークシートの新しい部分をビューにスクロールします(セルポインタを移動する必要がある場合)。
次の表は、これらのキーストロークと、セルポインターを開始位置からどれだけ移動させるかを含めてまとめたものです。
キーストローク | セルカーソルが移動する場所 |
---|---|
右矢印またはタブ | すぐ右にセル。 |
左矢印またはShift + Tab | すぐ左にセルを移動します。 |
上矢印 | セルを1行上に移動します。 |
下矢印 | セルを1行下に移動します。 |
Home | 現在行の列Aのセル。 |
Ctrl + Home | ワークシートの最初のセル(A1)。 |
Ctrl + EndまたはEnd、Home | データが入っている最後の列
とその中にデータを持つ最後の行(つまり 最後の列)の交差点にあるワークシートのセルワークシートのいわゆるアクティブエリアのセル)を含む。 |
Page Up | 同じ列に1つ上のセルを表示します。 |
Page Down | 同じ列にフルスクリーンで1つ表示します。 |
Ctrl +右矢印または終了、右矢印 | 同じ行の最初の占有セル(
の前または後に空白セルがある)。セルが占有されていない場合、 ポインタは行の最後のセルに移動します。 |
Ctrl +左矢印または終了、左矢印 | 同じ行の最初の占有セル。
の前または後に空白セルがあります。セルが占有されていない場合、 ポインタは行の先頭にあるセルに移動します。 |
Ctrl +上向き矢印または上向き矢印、または上向き矢印 | 同じ列の上にある最初に占有されたセル。その前に
または空白セルが続いています。セルが占有されていない場合、 ポインタは列の最上部にあるセルに移動します。 |
Ctrl +下向き矢印または終了、下向き矢印 | 同じ列で、
の前または後に空白セルがある、最初に占有されていたセル。セルが占有されていない場合、 ポインタは列の一番下のセルに移動します。 |
Ctrl + Page Down | その
ブックの次のワークシート内のセルポインタの位置。 |
Ctrl + Page Up | その
ブックの前のワークシート内のセルポインタの位置。 |
表に記載されているキーストロークを使用してセルカーソルを移動する場合、以下のヒントを覚えておいてください。
-
矢印キーを使用するキーストロークの場合は、カーソルキーパッドの矢印キーを押すか、物理キーボードのテンキーパッドでNum Lockが解除されます。
-
CtrlキーまたはEndキーと矢印キーを組み合わせたキーストロークは、セル入力の大きなテーブルで、またはワークシートのセクションでテーブルからテーブルへ移動する場合に、多くの細胞のブロック。
<! - 3 - > -
物理キーボードのCtrlキーと矢印キーを使用して、ワークシートの表の間または表の間を移動するときは、Ctrlキーを押しながら4つの矢印キー。タッチスクリーンデバイスのタッチキーボードでこれを行うときは、Ctrlキーを押しながら矢印キーを順番にタップします。
-
Endキーと矢印キーを使用する場合は、 を押す前にEndキー を押してから離す必要があります。終了キーを押して離すと、終了モードインジケータがステータスバーに表示されます。これはExcelが4つの矢印キーのいずれかを押す準備ができていることを示すサインです。
Excel 2013データ入力エチケット
新しいExcel 2013スプレッドシートで作業を開始するには、Book1ブックブックの最初のシートに情報を入力します。新しいワークブックのSheet1にExcelスプレッドシートを作成するときに留意すべきいくつかの簡単なガイドライン(データ入力エチケットの一種)があります:
-
可能な限り、隣接する隣接する)列と行。可能であれば、ワークシートの左上隅にあるテーブルを開始し、シート全体ではなくシートを下ろしてください。実用的な場合は、1つの列または行だけで各テーブルを区切ります。
-
これらのテーブルを設定するときは、情報を「スペースアウト」するために列と行をスキップしないでください。隣接する列と行の情報間に空白を入れるには、列を広げたり、行を大きくしたり、配置を変更したりできます。
-
表の行見出しのために、表の左端に単一の列を予約します。
-
表の列見出しのために、表の一番上に単一行を予約します。
-
テーブルにタイトルが必要な場合は、タイトルを列見出しの上の行に置きます。タイトルを行の見出しと同じ列に置きます。
Excel 2013数式でのエラー値の解読
計算された値がわかりにくいのではなく、わかりにくいメッセージが表示されるため、Excel 2013の式が間違っていることをすぐに知ることができます。この不思議さは、Excel 2013スプレッドシートの意味で、 エラー値です。 その目的は、数式自体または数式で参照されるセル内の要素によって、Excelが予想される計算値を返さないことを知らせることです。
次の表に、Excel 2013のエラー値とその最も一般的な原因を示します。
セルに表示されるもの | ここで何が起こっていますか? |
---|---|
#DIV / 0! | 式がセルによって除算を呼び出すときに表示されます。
には値0が含まれているか、より頻繁に が空です。ゼロ除算は数学ではノー・ノーです。 |
#NAME? | 式がワークシートに存在しない の範囲名 を参照する場合に表示されます。このエラー値は、
間違った範囲名を入力するか、引用符で囲まれない 数式で使用される一部のテキストが原因でExcelがテキスト が範囲名を参照していると考えさせるときに表示されます。 #NULL! |
関数の引数 | として使用されるセル参照を区切るためにスペースを挿入する場合(
はカンマを使用する必要があります)、最も頻繁に表示されます。 #NUM! |
Excel関数で引数のタイプが間違っているなど、 | 式の数値にExcelで問題が発生した場合に表示されます。
数値が大きすぎたり小さすぎて ワークシートに示されています。 #REF! |
Excelで無効なセル参照が発生した場合に表示されます。たとえば、式で参照されているセルを削除するか、式で参照されたセルにセルを貼り付けます。 | #VALUE!
ある関数で誤った型の引数または演算子を使用するか、または がテキストエントリを含むセルを参照する数学演算を呼び出すときに表示されます。 |